Slepen voor Mac 2011-werkbladen: een serie typen slepen - dummies

In Office 2011 voor Mac is Excel behoorlijk slim, omdat het automatisch een reeks van beide kan invullen nummers of datums. Excel voor Mac 2011 kan zelfs intelligente gissingen maken over een reeks cijfers.

Een reeks in een reeks Excel-cellen invullen

Hier is een voorbeeld van hoe Excel een cellenbereik voor u kan invullen:

1. Open Excel met een leeg standaardwerkblad.

2. Typ januari in een cel en selecteer vervolgens een andere cel.

3. Klik op de cel met het woord 'januari' erin.

4. Plaats de muiscursor op de rechterbenedenhoek van de geselecteerde cel (de vulgreep) zodat deze de vaste kruiscursor wordt.

5. Sleep de vulhendel naar beneden of naar rechts en zie Excel wat magie doen.

   Terwijl u over de cellen sleept, ziet u de knopinfo elke maand in de reeks.

Laat de muis een paar cellen los en Excel voert alle maandnamen voor u in.

Een ingewikkeld patroon invullen in Excel 2011

Excel kan meer doen dan een reeks opeenvolgende nummers of datums invullen. Hoewel het in slechts één cel maanden van een jaar of dagen in een week kan verdelen, kan Excel ook de meeste reeksen getallen uit slechts twee of drie startnummers berekenen. Reeks kan in rijen of in kolommen zijn. Volg deze stappen om te zien hoe Excel afleidt welke getalwaarden moeten worden ingevuld:

1. Voer 1 in cel B2 in en voer 3 in cel C2 in.

   Als u in een cel typt, wordt de widget verwijderd. Merk op dat 1 en 3 achter elkaar oneven getallen zijn in aangrenzende cellen.

2. Selecteer B2: C2.

   De truc hier is om beide cellen te selecteren (sleep over beide cellen) zodat Excel de eerste twee waarden van de reeks noteert.

3. Pak de dwarscursor van de vulgreep en sleep deze naar rechts zonder iets anders te klikken.

   Excel leidt uit de geselecteerde cellen een reeks oneven getallen af ​​en vult vervolgens de reeks in (1, 3, 5, 7, 9 en meer).

   

Een kolom vullen in Excel 2011

Soms wilt u een hele kolom van hetzelfde. Ga hiervoor als volgt te werk:

1. typ tekst of een formule in rij 1 van uw kolom.

2. Selecteer de cel in rij 1.

3. Druk op Control-Shift-pijl omlaag.

   De volledige kolom wordt gemarkeerd.

4. Druk op Control-D.

   De volledige kolom vult met de inhoud van de cel in rij 1. Het blad heeft meer dan een miljoen rijen, dus geef Excel een seconde of twee om in te vullen.