PDF-documenten exporteren uit InDesign Creative Suite 5 - dummies

Een PDF-bestand exporteren vanuit InDesign CS5 om met InDesign CS5 gemaakte documenten te distribueren naar gebruikers die Creative Suite 5 niet gebruiken of op verschillende computers en besturingssystemen staan.

Zo exporteert u naar PDF:

1Kies Bestand → Exporteren.

Het dialoogvenster Exporteren wordt geopend.

2Kies een locatie om het bestand op te slaan en voer een nieuwe bestandsnaam in.

Gebruik in Windows de vervolgkeuzelijst Opslaan in om een ​​locatie te kiezen. Geef het bestand een naam in het tekstveld Bestandsnaam.

Gebruik een Mac, geef het bestand een naam in het veld Opslaan als en kies een locatie met de vervolgkeuzelijst Waar.

3 Selecteer Adobe PDF Print en klik op Opslaan.

Vind dit in Windows onder Opslaan als type.

Gebruik de vervolgkeuzelijst Indeling op een Mac.

Het dialoogvenster PDF exporteren verschijnt met de algemene opties geopend.

4Kies een voorinstelling uit de vervolgkeuzelijst Voorinstelling.

Als u bekend bent met Adobe Acrobat en de Adobe Distiller-functies, zijn ze hetzelfde.

De presets veranderen automatisch de exportinstellingen van een document. Selecteer Kleinste bestandsgrootte voor online weergave of selecteer Hoge afdrukkwaliteit als u van plan bent om op thuisprinters af te drukken. Selecteer Drukkwaliteit als u van plan bent de PDF professioneel te laten afdrukken.

5 Verlaat de vervolgkeuzelijst Standaard bij Geen.

Laat dit bij None staan, tenzij je weet wat PDF / X is en weet welke vorm je moet selecteren.

6Selecteer een bereik van pagina's om te exporteren in het tekstvak Bereik.

U kunt ervoor kiezen om alle pagina's of een paginabereik te exporteren.

7Kies een compatibiliteitsinstelling voor de PDF in de vervolgkeuzelijst Compatibiliteit.

Door de compatibiliteit met Acrobat 5 (PDF 1. 4) in te stellen, kan een breed publiek uw PDF-bestanden bekijken.

8Selecteer de selectievakjes links van de opties in het gedeelte Inclusief om instellingen te kiezen.

U kunt kiezen of u miniaturen wilt insluiten of het document wilt optimaliseren, evenals welke elementen u wilt opnemen, zoals bladwijzers, koppelingen en andere elementen in het bestand.

Klik op Beveiliging in de lijst aan de linkerkant van het dialoogvenster PDF exporteren om het scherm Beveiliging te openen, waar u wachtwoorden kunt opgeven om het document te openen. U kunt ook een wachtwoord kiezen dat vereist is om het PDF-bestand af te drukken of aan te passen.

9Klik op de knop Exporteren om het bestand te exporteren.

Het bestand wordt opgeslagen op de locatie die u hebt opgegeven.