Video: AFAS Software - HRM Payroll explanimation 2024
QuickBooks instellen 2014 kost tijd en vereist een beetje planning vooraf, maar u kunt de last verlichten en uw succes versnellen door de vijf tricks hieronder uit te voeren:
-
Express start gebruiken: U kunt zien QuickBooks om QuickBooks in te stellen met de standaard standaardinstellingen door (bij het eerste opstartscherm) aan te geven dat u wilt gebruiken met de Express Start-optie. Hoewel sommige lezers deze suggestie bekritiseren, gaat de Express Start-route naar de installatie veel sneller dan het alternatief (een aangepaste installatie). Merk ook op dat u later een van de standaard installatie-instellingen kunt wijzigen door de opdracht Bewerken → Voorkeuren te kiezen.
-
Converteer aan het begin van het jaar: Een conversie aan het begin van het jaar is het gemakkelijkst omdat u geen inkomsten- en uitgavenwaarden van het begin tot het einde hoeft op te geven tijdens het setup-proces. Overweeg daarom een conversie voor het begin van het jaar. Dit kan betekenen dat u enkele maanden moet wachten tot het huidige jaar afloopt, of dat dit kan betekenen dat u teruggaat naar een paar maanden boekhoudgegevens en deze opnieuw invoert. Hoe dan ook, je vindt een begin-van-jaar conversie manier, veel gemakkelijker dan welke andere dan ook.
-
Uw loonlijst uitbesteden: Een snelle tip: overweeg uw salarisverwerking uit te besteden aan iemand die de loonlijst voor zijn broodwonendienst heeft. Intuit, de maker van QuickBooks, biedt een dergelijke service (Assisted Payroll genoemd). Grote payrollservicebedrijven zoals ADP en Paychex doen dat ook. Uitbestede loonverwerking vereenvoudigt de installatie van QuickBooks en (hoewel dergelijke services duur lijken op $ 1, 000 tot $ 2, 000 per jaar) bespaart u vaak geld als u alle kosten van het intern verrichten van de loonlijst, inclusief loonheffingen en het effect van een verlies van salarisvertrouwelijkheid.
-
Kies voor kasbasisboekhouding: Als u de keuze hebt, overweeg dan de optie om kasbasisboekhouding te gebruiken voor uw bedrijf. Kasboekhouding betekent dat u niet hoeft te handelen met crediteuren van crediteuren en onkostenvergoedingen. U registreert eenvoudig uitgaven wanneer u een cheque schrijft. By the way, boekhoudkundige basisboekhouding (het alternatief voor cash basisboekhouding) produceert betere, meer accurate boekhouding. Maar accrual-basisboekhouding bemoeilijkt ook uw boekhoudkundige last en vaak is die extra complexiteit het gewoon niet waard.
-
Krijg de hulp van uw CPA: Een laatste snelle tip: hoewel u slechts $ 200 of $ 500 of wat dan ook voor QuickBooks heeft betaald en u wilt graag geld besparen, overweeg dan om een uur of twee of vier keer van uw accountant te kopen. Hij of zij kan u helpen om de QuickBooks-software snel en correct in te stellen.Hij of zij kan je ook een beetje training geven die is afgestemd op de transacties van je specifieke bedrijf. Deze investering om dingen goed te doen, levert vaak een uitstekend rendement op.
