Common QuickBooks 2015 corrigeren Factuurfouten - dummies

Je bent geen perfect persoon. Heck, niemand is; iedereen maakt fouten. Fouten in QuickBooks 2015 zijn ook onvermijdelijk. U hoeft zich niet op te werken over fouten die u maakt bij het invoeren van informatie in facturen, omdat hier enkele tips zijn voor het verhelpen van de meest voorkomende fouten die u op uw facturen kunt maken.

Als de factuur nog steeds wordt weergegeven op het scherm

Als de factuur nog steeds op het scherm wordt weergegeven, kunt u de cursor verplaatsen naar het vak of de knop die verkeerd is en vervolgens de fout oplossen. Omdat de meeste stukjes informatie die u invoert in het venster Facturen maken kort en krachtig zijn, kunt u eenvoudig de inhoud van sommige velden vervangen door te typen over wat er al is.

Om helemaal opnieuw te beginnen, klikt u op de knop Wissen onder aan het scherm. Als u de factuur wilt opslaan nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op de knop Opslaan & Nieuw.

Als u een regel in het midden van de factuur wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop om een ​​contextmenu weer te geven en kiest u Lijn invoegen of Lijn verwijderen.

Als de factuur niet op het scherm wordt weergegeven

Als de factuur niet op het scherm wordt weergegeven en u deze nog niet hebt afgedrukt, kunt u de knoppen Volgende en Vorige gebruiken. Deze knoppen verschijnen op het tabblad Hoofdgroep en tonen afbeeldingen van naar links wijzende en naar rechts wijzende pijlen, om door de facturen te bladeren. Wanneer u de foutmelding krijgt, kunt u de fout eenvoudig oplossen.

Als u een fout maakt bij het vaststellen van de factuur, kunt u op de knop Terugzetten klikken om terug te gaan naar de opgeslagen factuur. De knop Terugzetten vervangt de knop Wissen wanneer u een bestaande factuur bekijkt, dat wil zeggen een factuur die u al hebt opgeslagen.

Als u de factuur hebt afgedrukt, kunt u ook het soort wijziging aanbrengen dat u hierboven ziet. U kunt bijvoorbeeld door de facturen bladeren totdat u de ene vindt (nu afgedrukt) die de fout bevat. En u kunt de fout corrigeren en de factuur opnieuw afdrukken. Mogelijk wilt u deze route echter niet gebruiken als u de factuur al hebt verzonden.

U kunt overwegen om de factuur te fixeren door een creditnota af te geven (als de originele factuur is overladen) of door een andere factuur (als de originele factuur onvoldoende is belast). De reden dat u een creditnota of een andere factuur moet afgeven, is dat het leven erg rommelig wordt als u en uw klant meerdere exemplaren van dezelfde factuur rondzwerven en verwarring veroorzaken.

Een factuur verwijderen

U kunt ook facturen verwijderen. Procedureel is het eenvoudig om een ​​factuur te verwijderen. U geeft gewoon de factuur weer in het venster Facturen maken en vervolgens klikt u op de knop Verwijderen of kiest u Bewerken → Factuur verwijderen.Wanneer QuickBooks u vraagt ​​uw verwijdering te bevestigen, klikt u op Ja. Lees echter eerst de volgende alinea, omdat u de factuur misschien niet wilt verwijderen.

Hoewel het eenvoudig is om facturen te verwijderen, is het niet iets dat u nonchalant of voor uw plezier moet doen. Het verwijderen van een factuur is goed als je hem net hebt gemaakt, alleen je hebt hem gezien en je hebt hem nog niet afgedrukt. In dit geval hoeft niemand te weten dat u een fout hebt gemaakt. Het is jouw geheim.

De rest van de tijd - zelfs als u een factuur maakt die u later niet meer nodig hebt, bewaart u een kopie van de factuur in het QuickBooks-systeem. Door dit te doen, hebt u een record dat de factuur bestond, waardoor het meestal gemakkelijker is om vragen later te beantwoorden.

"Maar hoe verbeter ik mijn boeken als ik de valse factuur verlaat? " je vraagt.

Goede vraag. Als u uw financiële administratie wilt corrigeren voor de factuur die u niet meer wilt tellen, annuleert u eenvoudig de factuur . De factuur blijft in het QuickBooks-systeem, maar QuickBooks telt het niet omdat het de hoeveelheid en hoeveelheid informatie verliest.

Goed nieuws - een factuur annuleren is net zo eenvoudig als het verwijderen van een factuur. Geef gewoon de factuur weer in het venster Facturen maken en kies vervolgens Bewerken → Factuur ongeldig. Of klik op de vervolgkeuzepijl onder de knop Verwijderen en kies Void in het menu QuickBooks-displays.