Voor senioren: spelling en grammatica controleren in Office 2010 - dummies

Als u geen geweldige speller bent, heeft u geluk. Alle Microsoft Office-apps hebben een algemene spellingcontrole-functie. Naast het controleren van uw spelling, kunt u ook uw grammatica controleren. Wanneer u rode of groene golvende onderstrepingen ziet, weet u dat er iets mis is met uw spelling of grammatica!

Spelling controleren in Office 2010

De spellingcontrole geeft aan welke woorden niet in het woordenboek voorkomen. Terwijl u in een toepassing werkt, worden uw woorden vergeleken met het woordenboek en wordt alles wat niet in het woordenboek voorkomt gemarkeerd met een rode golvende onderstreping.

Klik met de rechtermuisknop op een rood-onderstreept woord om een ​​keuzemenu te zien. In dit menu kunt u

• op een van de suggesties klikken en Word verandert het woord er meteen in.

• Klik op Negeren om deze instantie alleen als OK te markeren en Word doet niets.

• Klik op Alles negeren om alle exemplaren van het woord te markeren als OK in dit document.

• Klik op Toevoegen aan woordenboek om dit woord toe te voegen zodat het nooit meer als foutief gespeld wordt gemarkeerd op uw computer, in welk document dan ook.

  

• Toevoegen aan woordenboek is handig wanneer u vaak een woord schrijft dat het woordenboek niet herkent, zoals een ongebruikelijke achternaam of de naam van een bedrijf waarvan de naam opzettelijk verkeerd is gespeld, zoals Kool Kottage. Door het woord aan het woordenboek toe te voegen, krijgt u het goed en wordt de irritatie om het goed te keuren telkens kleiner als het verschijnt.

• Wijs naar AutoCorrectie; Klik in het geopende menu op een van de suggesties om deze spelfout altijd te corrigeren met de gekozen suggestie in de toekomst, zonder erom te vragen.

• Wijs naar taal; Klik in het geopende menu op een andere taal om dit woord als een vreemde taal te markeren, zodat het wordt gecontroleerd met een ander woordenboek (het woordenboek voor die taal).

  U kunt deze controle niet uitvoeren tenzij u woordenboeken in een vreemde taal hebt geïnstalleerd.

• Klik op Spelling om de volledige spellingscontrole te openen, bedekt met een beetje.

• Klik op Zoeken om het woord op te zoeken in een online referentiebron.

Als u uw spelling liever niet controleert door door uw werk te bladeren, op zoek bent naar de rode onderstrepingen en vervolgens met de rechtermuisknop te klikken terwijl u de spelling vindt, gaat u in plaats daarvan naar de volledige spellingcontrole-functie. Het vraagt ​​je om uit een vergelijkbare reeks opties te kiezen, maar het verplaatst je automatisch van de ene potentiële fout naar de andere, zodat je niet op de onderstreepingen hoeft te zoeken.

Een verschil wanneer u de volledige spellingcontrole gebruikt, is dat een opdracht Alles wijzigen beschikbaar is.Hiermee kunt u alle instanties van de spelfout in een keer in het document wijzigen. Maar wees voorzichtig, omdat u per ongeluk een aantal wijzigingen kunt aanbrengen die u niet van plan was.

Om een ​​spellingscontrole te starten, kiest u Review → Spelling (in Excel of PowerPoint) of Review → Spelling en grammatica (in Word).

Grammatica controleren

Word heeft naast de spellingcontrole ook een ingebouwde grammaticacontrole. Grammatica fouten verschijnen met een groene golvende onderstreping en je kunt ze spotten, net als met spelling. U kunt ook met hen werken vanuit het dialoogvenster Spelling en grammatica. Met de knop Regel negeren wordt verder gecontroleerd op de grammaticaregel die is verbroken in de melding die wordt weergegeven; de Explain-knop geeft een uitleg van de grammaticaregel die wordt toegepast.