Voor senioren: een Excel-diagram opmaken - dummies

U kunt bijna elk aspect van een Microsoft Excel-diagram opmaken. U kunt bijvoorbeeld de kleur van elke gegevensreeks wijzigen en het lettertype en de grootte van elk tekstitem wijzigen. U kunt de rotatie van een 3D-diagram aanpassen, de legenda naar verschillende posities verplaatsen, de diagramtitel en verschillende soorten labels toevoegen of verwijderen, en nog veel meer.

De eenvoudigste manier om het uiterlijk van een diagram te wijzigen, is door een diagramstijl toe te passen. Diagramstijlen bevinden zich op het tabblad Ontwerpen. Met de geselecteerde grafiek opent u de kaartstijlgalerij en selecteert u een van de stijlvoorinstellingen.

De kleuren in de diagramstijl komen uit het kleurenthema dat u op de werkmap hebt toegepast. Kies Pagina-indeling → Thema's → Thema's of Paginalay-out → Thema's → Kleuren om een ​​ander kleurthema te kiezen.

Het tabblad Indeling biedt besturingselementen voor veel van de afzonderlijke elementen van een diagram, zoals de grafiektitel, astitels, legenda, enzovoort. Klik op een van die knoppen en maak een selectie voor hoe (of als) u dat element wilt laten verschijnen.

Als het tabblad Indeling niet beschikbaar is, controleert u of u het diagram hebt geselecteerd.

Elk element van de grafiek kan ook worden geselecteerd voor formatteren. U kunt bijvoorbeeld op de legenda klikken en vervolgens alleen de opmaak toepassen.

Soms is het selecteren van een klein element in een diagram - en vertellen wat u hebt geselecteerd - moeilijk, dus biedt Excel enige hulp. Op het tabblad Opmaak wordt de meest linkse groep Huidige selectie genoemd. Het heeft een vervolgkeuzelijst waaruit u een grafiekelement kunt selecteren, als een alternatief voor het klikken op een grafiekelement om het te selecteren.

Nadat u een diagramelement hebt geselecteerd, gebruikt u de hulpmiddelen op het tabblad Opmaak om opmaak toe te passen:

• Gebruik een van de besturingselementen hier om een ​​kleur, rand, speciaal effect of een andere opmaakoptie toe te passen ernaar toe. Een galerij met vormstijlen biedt bijvoorbeeld vormen en opmaakvoorinstellingen en een galerie met WordArt-stijlen biedt voorinstellingen voor verschillende typen tekstopmaak.

• Kies Opmaak → Huidige selectie → Indeling selecteren om een ​​dialoogvenster te openen voor het indelen van dat element.

  

U kunt ook met de rechtermuisknop op het geselecteerde element klikken en de opmaakopdracht kiezen in het menu dat wordt weergegeven. De exacte naam van het commando varieert. Als een gegevensreeks bijvoorbeeld is geselecteerd en er met de rechtermuisknop op is geklikt, is de opdracht Reeks gegevensreeksen.

Wanneer u het dialoogvenster Indeling opent voor een bepaald element (selecteer het element en kies vervolgens Opmaak → Huidige selectie → Opmaakselectie), de keuzes zijn afhankelijk van het type element. Links ziet u een lijst met categorieën. Klik op een categorie om de opties weer te geven en maak vervolgens uw selecties.

De dialoogvensters voor diagramopmaak zijn niet-modaal, wat twee dingen betekent:

• Alle wijzigingen die u aanbrengt in deze dialoogvensters worden onmiddellijk van kracht.

• Het dialoogvenster kan open blijven terwijl u aan andere delen van het werkblad werkt.

Deze opstelling wijkt af van de meeste andere dialoogvensters in Windows-programma's, waar u niets anders kunt doen totdat u ze sluit en de wijzigingen niet van kracht worden totdat u op OK of Toepassen klikt.

U kunt interessante effecten maken door 3D-diagrammen te draaien. Als u wilt experimenteren met de rotatie van een diagram, kiest u Opmaak → Achtergrond → 3D-rotatie.