Video: Ben jij klaar voor de nieuwe privacyrichtlijn? 2024
Een deel van de QuickBooks 2008 Voor Dummies Cheatsheet
Als u een van de QuickBooks Payroll-service-opties wilt gebruiken omdat u geld wilt besparen, bent u niet bang voor een beetje papierwerk, of misschien wilt u de extra flexibiliteit die hoort bij het zelf doen, dan moet u zich aanmelden voor de juiste smaak van de service.
Als u wilt instellen op een payroll-service, maakt u zich klaar om te springen op internet. Volg deze stappen:
-
Kies in QuickBooks Medewerkers → Payroll → Payroll-service bestellen.
QuickBooks maakt verbinding met internet en geeft de eerste pagina weer van een webformulier met meerdere pagina's waarmee u de QuickBooks Payroll-service kunt ondertekenen en instellen.
-
Volg de instructies op het scherm.
Opmerking: De QuickBooks installeren De Payroll-service vereist dat u accurate jaar-tot-datum payroll-informatie voor al uw werknemers hebt, evenals informatie over de bronheffing. U zult al deze informatie willen verzamelen voordat u begint. Het proces van het opzetten van de loonlijst - ervan uitgaande dat u de informatie bij de hand hebt en dat u slechts een handvol werknemers heeft - zou niet veel meer dan een half uur in beslag nemen.
-
Plan uw loonlijst.
Nadat u zich heeft aangemeld voor (en indirect hebt ingesteld) de QuickBooks Payroll-service, moet u uw aankomende salarisactiviteiten plannen. Hiertoe kiest u de opdracht Medewerkers → Opdrachten voor Payroll Schedules toevoegen of bewerken.
Wanneer QuickBooks het venster Payroll Schedule List toont, klikt u op de knop Payroll Schedule en vervolgens op New. Wanneer u daarom wordt gevraagd door QuickBooks, beschrijf de loonlijst die u plant. Als u bijvoorbeeld een wekelijkse loonlijst opzet, geeft u de loonlijst een naam als vrijdag loonlijst. Beschrijf de frequentie bovendien als wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks enzovoort.
-
Beschrijf uw werknemers.
U moet elk van uw werknemers beschrijven en u moet aangeven bij welk loonschema zij horen. Kies Medewerkers → Medewerkerscentrum. Klik op de knop Nieuw personeel. Gebruik vervolgens de tabbladen van het venster waarin QuickBooks wordt weergegeven om de naam, het adres, het sofinummer van de werknemer enzovoort te vermelden. Merk op dat u het tabblad Payroll and Compensation gebruikt om het loon of het salaris van de werknemer op te geven en de werknemer toe te wijzen aan een geplande loonlijst.
