Video: Een (voorraad) artikel aan het scherm toevoegen in EBpos 2024
voorraadartikelen die items die op facturen en inkooporders worden weergegeven en staan voor fysieke goederen die u koopt, vasthoudt en verkoopt. QuickBooks 2012 kan u helpen inventarisonderdelen te traceren. Als u bijvoorbeeld een winkelier bent, vertegenwoordigt al dat spul dat zich in de schappen van uw winkel bevindt, de voorraad. Als u een fabrikant bent, vertegenwoordigen de grondstoffen die u koopt en vervolgens gebruikt om uw producten samen te stellen de voorraad.
Om een inventarisonderdeel in te stellen, geeft u het venster Nieuw item weer. Wanneer QuickBooks het venster toont, selecteert u Inventory Part in de vervolgkeuzelijst Type. QuickBooks geeft vervolgens de Inventory Part-versie van het venster Nieuw item weer.
Gebruik het vak Itemnaam / nummer om een beschrijvende maar korte code of naam voor het item te geven. Als het item een subitem is van een ander bovenliggend artikel, schakelt u het selectievakje Subitem van in en identificeert u vervolgens het bovenliggende item met behulp van het subtitelvakje.
In de vakken Aankoopinformatie en Verkoopinformatie kunt u de informatie bepalen die wordt weergegeven op inkooporders en facturen. In het vak Beschrijving van inkooptransacties in het gebied Inkoopinformatie kunt u bijvoorbeeld de tekst opgeven die QuickBooks op inkooporders schrijft.
U kunt ook raden naar de inkoopkosten door het tekstvak Kosten te gebruiken. Geef het account voor kosten van verkochte goederen op dat moet worden gedebiteerd wanneer dit artikel wordt verkocht met behulp van de vervolgkeuzelijst COGS-account en identificeer de voorkeursleverancier voor aankopen van dit artikel met behulp van het vak Preferred Vendor.
De vakken Verkoopinformatie bevatten de informatie die QuickBooks nodig heeft om het artikel correct op een factuur op te nemen. Het veld Beschrijving van verkooptransacties biedt een ruimte die u kunt gebruiken om de beschrijving te leveren die QuickBooks voor dit artikel op uw factuur zou moeten gebruiken.
In het vak Verkoopprijs kunt u uw prijs voor het artikel opgeven. Als u belastingplichtig bent, ziet u (en zou u moeten gebruiken) de vervolgkeuzelijst Belastingcode om aan te geven of het artikel voor omzetbelasting belastbaar of niet-belastbaar is. Ten slotte kunt u in de vervolgkeuzelijst Inkomstenrekening aangeven welke inkomstenrekening moet worden bijgeschreven wanneer dit artikel wordt verkocht.
Als u niet zeker weet of u drie keuzelijsten voor accounts ziet in de versie van voorraadartikelen in het venster Nieuw artikel, houdt u er rekening mee dat wanneer u een artikel verkoopt, u het inkomen bijhoudt door een inkomstenrekening en de kosten van goederen verkocht door debitering van de kosten van verkochte goederen.
Gebruik de vakken Inventarisatie om te beschrijven hoe QuickBooks het bijhouden van de voorraad voor het artikel moet afhandelen.
Gebruik bijvoorbeeld de vervolgkeuzelijst Asset-account om op te geven welk account QuickBooks moet gebruiken om de dollarinvestering in dit item bij te houden. Meestal gebruikt u het inventaris-inventaris-account. U kunt echter mogelijk een ander activumaccount gebruiken.
Gebruik het vak Punt opnieuw ordenen om het voorraadniveau van de inventaris te identificeren waarop u wilt dat QuickBooks u waarschuwt om het artikel opnieuw te bestellen. Als u voor dit artikel een voorraad bij de hand hebt, voert u de hoeveelheid die u bij de hand hebt en de waarde die u bij de hand hebt in met behulp van de vakken Aan hand en Totale waarde. U geeft ook de datum op waarop uw hoeveelheid- en waarde-informatie correct is door het vakje As van te gebruiken.
U moet geen voorraadsaldi voor een voorraaditem invoeren als u dit in de lijst Item instelt. U moet inventarishoeveelheden en -waarden invoeren of wijzigen wanneer u de voorraad koopt (opgenomen in het venster Bestellingen creëren of het venster Cheques schrijven) en wanneer u de voorraad verkoopt (meestal vastgelegd in het venster Facturen creëren of in het venster Verkoopbewijzen).
Als u in het venster Nieuw artikel een andere hoeveelheid dan nul of een andere waarde dan nul invoert, moet u ook een journaalboeking maken om de andere helft van de transactie te registreren. Als deze "andere helft" zaken ingewikkeld klinken: in dit venster zou u geen kwantiteits- of waarde-informatie moeten invoeren.
Als u deze "andere helft" -activiteiten begrijpt, moet u beter weten dan hoeveelheids- of waarde-informatie in te voeren in het venster Nieuw item!
U kunt op de knop Spelling klikken om de spelling te controleren van woorden en woordgroepen die u in het venster Nieuw item hebt ingevoerd. U kunt ook op de knop Volgende klikken om de informatie op te slaan die u voor een artikel hebt ingevoerd en het venster Nieuw item opnieuw weergeven zodat u nog een item kunt toevoegen.
