Video: U a Hoe (feat. Saintxangelo) 2024
Voorraadgedeeltes zijn die items in facturen en inkooporders die fysieke goederen vertegenwoordigen die u koopt, bewaart en verkoopt. Als u bijvoorbeeld een winkelier bent, vertegenwoordigt al dat spul dat zich in de schappen van uw winkel bevindt, de inventaris. Als u een fabrikant bent, vertegenwoordigen de grondstoffen die u koopt en vervolgens gebruikt om uw producten samen te stellen de voorraad.
Als u een voorraadgedeelte wilt instellen, geeft u het venster Nieuw item weer en selecteert u Voorraaddeel in de vervolgkeuzelijst Type. QuickBooks geeft de Inventory Part-versie van het venster Nieuw item weer.
Gebruik het vak Itemnaam / nummer om een beschrijvende maar korte code of naam voor het item te geven. Als het item een subitem is van een ander bovenliggend artikel, schakelt u het selectievakje Subitem van in en identificeert u vervolgens het bovenliggende item met behulp van het subtitelvakje.
In de vakken Aankoopinformatie en Verkoopinformatie kunt u de informatie bepalen die wordt weergegeven in inkooporders en facturen. In het veld Beschrijving van transacties in het gedeelte Aankoopinformatie kunt u bijvoorbeeld de tekst opgeven die QuickBooks in inkooporders weergeeft.
U kunt ook raden naar de inkoopkosten door het tekstvak Kosten te gebruiken. Geef de kosten op van de verkochte rekening die moet worden gedebiteerd wanneer dit artikel wordt verkocht door het te kiezen uit de vervolgkeuzelijst COGS-account en de voorkeursleverancier voor aankopen van dit artikel te identificeren door die leverancier te kiezen in de vervolgkeuzelijst Preferred Vendor.
De vakken Verkoopinformatie bevatten de informatie die QuickBooks nodig heeft om het artikel correct in een factuur op te nemen. Het veld Beschrijving van verkooptransacties biedt een spatie die u kunt gebruiken om de beschrijving te leveren die QuickBooks voor dit artikel op uw factuur zou moeten gebruiken.
In het vak Verkoopprijs kunt u uw prijs voor het artikel opgeven. Als u bent onderworpen aan omzetbelasting, ziet u (en zou u moeten gebruiken) de vervolgkeuzelijst Belastingcode om aan te geven of het artikel belastbaar of niet-belastbaar is voor omzetbelastingdoeleinden. Ten slotte kunt u in de vervolgkeuzelijst Inkomstenrekening aangeven welke inkomstenrekening moet worden bijgeschreven wanneer dit artikel wordt verkocht.
Als u niet zeker weet of u drie keuzelijsten voor accounts ziet in de versie van voorraadartikelen in het venster Nieuw artikel, houdt u er rekening mee dat wanneer u een artikel verkoopt, u het inkomen bijhoudt door een inkomstenrekening bij te boeken en de kosten van verkochte goederen door debitering van de kosten van verkochte goederen rekening.
Gebruik de vakken Inventarisatie om te beschrijven hoe QuickBooks het bijhouden van de voorraad voor het artikel moet afhandelen.Gebruik bijvoorbeeld de vervolgkeuzelijst Asset-account om op te geven welk account QuickBooks moet gebruiken om de dollarinvestering in dit item bij te houden. Meestal gebruikt u het inventaris-inventaris-account; U kunt echter mogelijk een ander activumaccount gebruiken.
Gebruik het vak Punt opnieuw ordenen om het voorraadniveau van de inventaris te identificeren waarop u wilt dat QuickBooks u waarschuwt om het artikel opnieuw te bestellen. Als u een inventaris bij de hand hebt voor dit artikel, geeft u de hoeveelheid die u bij de hand hebt en de waarde die u bij de hand hebt in de vakken Bij hand en Totale waarde op. U geeft ook de datum op waarop uw hoeveelheid- en waarde-informatie correct is door het vakje As van te gebruiken.
U moet geen voorraadsaldi voor een voorraaditem invoeren als u dit in de lijst Item instelt. U moet inventarishoeveelheden en -waarden invoeren of wijzigen wanneer u de voorraad aanschaft (opgenomen in het venster Bestellingen creëren of het venster Cheques schrijven) en wanneer u de voorraad verkoopt (meestal vastgelegd in het venster Facturen creëren of in het venster Verkoopbewijzen).
Als u in het venster Nieuw artikel een andere hoeveelheid dan nul of een andere waarde dan nul invoert, moet u ook een journaalboeking invoeren om de andere helft van de transactie te registreren. Als deze "andere helft" zaken ingewikkeld klinken: in dit venster zou u geen hoeveelheid- of waarde-informatie moeten invoeren.
U kunt op de knop Spelling klikken om de spelling te controleren van woorden en woordgroepen die u in het venster Nieuw item hebt ingevoerd. U kunt ook op de knop Volgende klikken om de informatie op te slaan die u voor een artikel hebt ingevoerd en het venster Nieuw item opnieuw weergeven zodat u nog een item kunt toevoegen.
