Clips in plakboek toevoegen in Office 2011 voor Mac - dummies

Het plakboek is een van de belangrijke tabbladen in de Office 2011 Toolbox-interface. Wanneer u iets selecteert, zoals een afbeelding op een PowerPoint-dia, en kies vervolgens Bewerken → Kopiëren, dan stuurt u die afbeelding naar het klembord. U kunt dan naar uw openstaande Word-document gaan en Bewerken → Plakken kiezen om een ​​kopie van die afbeelding van het Klembord naar uw Word-document te brengen.

Het klembord is een gebied in het geheugen van uw computer dat het laatste item opslaat dat u vanuit een toepassing hebt gekopieerd. Zolang je iets anders niet kopieert, blijft dat laatst gekopieerde onderdeel normaal in het geheugen van de computer als onderdeel van het Klembord, tenzij je de computer afsluit. Scrapbook is een Klembord met meerdere items met een geheugen dat niet wordt beïnvloed door het opnieuw opstarten van de computer.

Als het plakboek om een ​​of andere reden niet zichtbaar voor je is, ga je gang en roep het op door Beeld → Werkset → Plakboek te kiezen.

Om Scrapbook automatisch te laten werken, moet u een beetje instellen, zodat het plakboek bijna net zo naadloos werkt als het Mac OS X-klembord. U kunt als volgt schakelen tussen Scrapbook automatisch toevoegen aan plakboek:

1. Zorg ervoor dat het plakboektabblad is geselecteerd in uw gereedschapset.

2. Klik op de kleine pijl naar beneden naast de grote, groene knop Toevoegen om een ​​pop-upmenu te openen.

   De knop Toevoegen kan een enigszins onopvallende grijsachtig groene knop zijn, tenzij u al iets hebt geselecteerd.

   

3. Kies de optie Altijd exemplaar toevoegen in het pop-upmenu dat wordt weergegeven.

   Dat is alles wat u hoeft te doen en de Scrapbookinstelling is nu ingesteld op automatisch, zodat elke keer dat u iets kopieert in uw Office 2011-toepassingen, het wordt toegevoegd aan uw plakboek en wordt toegevoegd aan het Mac OS X-klembord, maar alleen terwijl het Scrapbooktabblad van de Toolbox wordt weergegeven.

Hoewel de standaardoptie voor het pop-upmenu Toevoegen de optie Selectie toevoegen is, kunt u kiezen om volledige bestanden of de inhoud van het Mac OS X-klembord toe te voegen.

Dat is alles. Nou bijna. De automatische Scrapbookinstelling kan afzonderlijk worden gewijzigd in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. De clips die u in Scrapbook plaatst, zijn beschikbaar in alle Office-toepassingen.

Nu hoef je alleen maar wat spullen in je plakboek te krijgen. Als u de voorgaande stappen hebt gevolgd en die kleine wijziging hebt aangebracht in de optie Altijd kopiëren toevoegen, gebeurt het toevoegen van items aan Scrapbook automatisch telkens wanneer u iets in Office 2011 kopieert met de opdracht Kopiëren terwijl het tabblad Plakboek van de werkset open is.

Als u de items op verzoek één voor één wilt toevoegen, zijn er natuurlijk andere manieren om selecties toe te voegen aan het plakboek:

• Klik op de knop Toevoegen (de knop zelf, niet de pijl ernaast).Voegt de huidige selectie toe.

• Klik op de kleine pijl rechts van de knop Toevoegen en kies vervolgens Bestand toevoegen. Opent een bestandsbrowser zodat u items in de Finder kunt selecteren.

• Klik op de kleine pijl rechts van de knop Toevoegen en kies Toevoegen vanaf klembord. Voegt toe wat er op het Mac OS X-klembord staat.

• Kies Bewerken → Kopiëren naar plakboek. Voegt de huidige selectie toe.

• Sleep een clip van een document naar het Scrapbookvenster.