Aangepaste velden toevoegen aan items op de itemlijst in QuickBooks 2012 - dummies

Als u veel hebt gewerkt met het venster Nieuw item, is het mogelijk dat u de knop Aangepaste velden hebt opgemerkt die op veel (maar niet alle) van de nieuwe Itemvensters in QuickBooks 2012.

Met de knop Aangepaste velden kunt u uw eigen aangepaste velden aan de lijst Item toevoegen. Als u een aangepast veld wilt toevoegen, klikt u op de knop Aangepaste velden. Wanneer u dit doet, geeft QuickBooks een berichtvenster weer en vervolgens een klein dialoogvenster met de naam Aangepaste velden voor een niet-standaarditem.

Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Aangepaste velden voor een naamgevingsobject weergeeft, klikt u op de knop Velden definiëren. QuickBooks geeft vervolgens het dialoogvenster Aangepaste velden instellen voor items weer.

Als u aangepaste velden voor het artikel wilt toevoegen, gebruikt u de kolom Label om de velden een naam te geven en vinkt u vervolgens de kolom Gebruik aan voor elk veld dat u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld een aangepast veld voor Verzekerde waarde wilt toevoegen, voert u het label Verzekerde waarde in de eerste rij van de kolom Label in en vinkt u de kolom Gebruik aan.

Opmerking: als u werkt met de Enterprise Solutions-versie van QuickBooks, biedt QuickBooks een kolom Wat soorten gegevens die u kunt gebruiken om het type informatie op te geven dat kan worden ingevoerd in het nieuwe aangepaste veld: tekst, cijfers, enzovoort.

Gebruik de kolommen Vereist bij trans en Vereist op lijst om QuickBooks te vertellen dat u wilt opgeven voor welke items het aangepaste veld moet worden ingevuld. Wanneer u de kolom Vereist aan selecteert, geeft QuickBooks een ander dialoogvenster weer waarin u de soorten items kunt selecteren die het aangepaste veld nodig hebben.

Wanneer u op OK klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Aangepaste velden opnieuw weer voor een Item Naamloos. Het dialoogvenster Aangepaste velden voor een Niet-Voorgesteld Item toont nu het nieuwe aangepaste veld - in dit voorbeeld de Verzekerde waarde.

Houd er rekening mee dat aangepaste velden beschikbaar zijn voor alle items. Merk ook op dat u aangepaste velden voor items ziet door de informatie van het item in het venster Nieuw artikel of in het venster Item bewerken weer te geven en vervolgens op de knop Aangepaste velden te klikken.