Hoe Graphics toevoegen aan labels in Word 2013 - dummies

Het is mogelijk om een ​​grafische afbeelding toe te voegen aan een mailinglabel in Word 2013. U kunt doe het aan een blad met labels die identiek zijn of wanneer u namen uit een adressenlijst samenvoegt.

Wanneer u een blad met identieke labels maakt, typt en formatteert u eenvoudig het label dat u wilt in de eerste cel van de tabel, zoals uw eigen naam en adres dat moet worden gebruikt voor adreslabels.

Nadat u uw label hebt gemaakt, in de samenvoegvelden van de adreslijst of door platte tekst in te voeren, kunt u de grafische afbeelding toevoegen: Klik op het tabblad Invoegen en gebruik de knop Afbeelding om de afbeelding in te voegen.

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies Tekst omloop → Vierkant. Wijzig het formaat van de afbeelding en plaats deze zo dat deze volledig is in de eerste cel in de tabel.

Klik op de knop Labels bijwerken op het tabblad Verzendingen wanneer alles er goed uitziet. Met deze actie wordt het hele blad gevuld, waarbij exact wordt gekopieerd wat u in de eerste cel hebt geplaatst, inclusief afbeeldingen.

Helaas houdt deze grafische truc het voor de gek om de mail-merge-functie van Word voor de gek te houden. En voordat u uw document kunt opslaan of afdrukken, moet u die <> velden verwijderen. Hier is een suggestie:

1Selecteer zorgvuldig de tekst <>, inclusief de punthaken aan weerszijden.

Je moet het hele ding selecteren; klikken op alleen het veld wordt grijs. Dat is niet selecteren! Sleep de muis over het hele ding om het te selecteren.

2Druk op Ctrl + C.

Hiermee wordt de tekst gekopieerd.

3Druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen tevoorschijn te toveren.

Het dialoogvenster Zoeken en vervangen verschijnt.

4Klik met de muis in het vak Zoeken naar en druk vervolgens op Ctrl + V om te plakken.

In deze stap wordt de tekst <> in het vak geplakt.

Laat het vakje Vervangen door leeg.

5Klik op de knop Alles vervangen.

Op dit moment kan Word alleen de geselecteerde tekst vervangen. Dat is prima: klik op de knop Ja om door te gaan met het vervangen van het hele document.

Klik ook op de knop Ja als u wordt gevraagd door te gaan met zoeken aan het begin van het document.

Klik op OK wanneer de zoek-en-vervangbewerking is voltooid.

6Sluit het dialoogvenster Zoeken en vervangen.

Alle vervelende <> chunks zijn verdwenen uit de labels.

Nu zijn uw labels gereed om op te slaan en af ​​te drukken.