Video: Nieuwe vormen van beleid maken 2024
te geven. Als u een groepsitem in QuickBooks wilt maken, geeft u het venster Nieuw item weer en selecteert u Groep in de vervolgkeuzelijst Type. Wanneer QuickBooks de groepsversie van het venster Nieuw item weergeeft, gebruikt u het vak Groepsnaam / nummer om het groepsitem een naam of code te geven. Gebruik het vak Beschrijving om het groepsitem een passende beschrijving te geven.
Gebruik de kolommen Artikel, Beschrijving en Aantal onder aan het venster om de afzonderlijke artikelen en artikelgrootheden te identificeren die samen een groep vormen.
Met een groepsitem kunt u gemakkelijker klanten factureren wanneer, vanuit het perspectief van de klant, hij of zij één artikel koopt, maar vanuit uw perspectief verkoopt u eigenlijk meerdere artikelen.
Deze definitie klinkt eerst nieuwsgierig, maar hier is een kort voorbeeld. Stel dat u een bloemist bent die op Valentijnsdag een bloeiende onderneming heeft. Je meest verkochte items zijn rode rozen en mooie kristallen vazen. Maar u verkoopt waarschijnlijk geen individuele rozen en individuele vazen. Je verkoopt eigenlijk een dozijn rozen en een enkele vaas.
Hoewel u aankopen van tientallen rode rozen en individuele kristallen vazen individueel wilt bijhouden in uw bestellingen, op uw facturen aan klanten, wilt u rekening houden met "een dozijn rode rozen en een kristallen vaas. "
Als dat voorbeeld niet logisch is, stel je een complexer bloemwerk voor, met inbegrip van een dozijn rode rozen, een kristallen vaas, baby's adem, bloemconserveermiddel, papieren zakdoekje, lint, een doos, enzovoort.
Wilt u in dit geval echt een factuur met misschien 20 items? Of wilt u een factuur met één artikel: een dozijn rode rozen en een kristallen vaas?
Daarom maakt u groepsitems. Met een groepsitem kunt u één artikel maken dat u op facturen gebruikt. Dit groepsitem combineert echter een aantal afzonderlijke items die u waarschijnlijk gebruikt in uw inkooporders.
