Toe te voegen hoe u items aan de QuickBooks 2010 itemlijst - dummies

U kunt een heleboel verschillende soorten items toevoegen aan de Itemlijst in QuickBooks 2010. De QuickBooks Item lijst winkels beschrijvingen van alles wat u op een factuur of bestelling plaatst. U beschrijft verschillende items op verschillende manieren.

Dit is het algemene proces voor het toevoegen van een item aan uw itemlijst:

1. Kies Lijsten → Itemlijst.

   

   Het venster Itemlijst verschijnt.

2. Klik op de knop Item, die wordt weergegeven in de linkerbenedenhoek van het venster Itemlijst en selecteer Nieuw in het pop-upmenu dat wordt weergegeven.

   Het venster Nieuw item verschijnt.

3. Beschrijf in de vakken van het venster Nieuw item het item dat u wilt toevoegen.

   Identificeer eerst het type item dat u wilt toevoegen. U hebt de volgende keuzes:

   • Service

   • Inventarisdeel

   • Niet-inventariserend deel

   • Overige kosten

   • Subtotaal

   • Groep

   • korting

   • betaling

   • verkoopbelasting

   op basis van de type item dat u selecteert, levert QuickBooks andere vakken die u gebruikt om het artikel te beschrijven.

4. Nadat u het item hebt beschreven dat u wilt toevoegen, klikt u op OK.

   QuickBooks voegt het item toe dat u zojuist hebt beschreven in de lijst Item.

Een QuickBooks-service-item toevoegen

Veel van de QuickBooks-serviceboxen spreken voor zich, maar hier zijn er een paar die nadere uitleg verdienen:

• Deze service wordt gebruikt in assembly's of wordt uitgevoerd door een onderaannemer of partner: < Schakel dit selectievakje in als de service wordt geleverd door, zoals het venster suggereert, een onderaannemer, eigenaar of partner. U geeft aan welke services worden uitgevoerd door onderaannemers, eigenaren en partners omdat deze partijen onderworpen zijn aan verschillende belastingregistratieregels.

  Tarief:

• Beschrijf de prijs of het tarief per eenheid van service. Belastingcode:

• Geef aan of de service belastbaar is. Account:

• Bepaal welke inkomstenrekening moet worden gecrediteerd wanneer het artikel wordt verkocht aan een klant, klant of patiënt. Een QuickBooks-inventarisgedeelte toevoegen

Voer in de inventarispartedeelversie van het venster Nieuw item de gevraagde informatie in, inclusief deze elementen:

Beschrijving op transactie-inkoop:

• Geef de tekst op die QuickBooks bij aanschaf schrijft orders. COGS-account:

• Selecteer in de vervolgkeuzelijst de account die moet worden gedebiteerd wanneer dit artikel wordt verkocht. Beschrijving van verkooptransacties:

• Geef de beschrijving op die QuickBooks voor dit item op uw factuur zou moeten gebruiken. Inkomstenrekening:

• Met deze vervolgkeuzelijst kunt u opgeven welke inkomstenrekening moet worden bijgeschreven wanneer dit artikel wordt verkocht. Activumaccount:

• Geef aan welk account QuickBooks moet gebruiken om de dollarinvestering in dit item bij te houden. Punt opnieuw ordenen:

• Identificeer de voorraadvoorraad waarbij u wilt dat QuickBooks u waarschuwt om het artikel opnieuw te bestellen. Een niet-inventariserend deel toevoegen

A

niet-inventariserend deel is een tastbaar goed dat u verkoopt, maar waarvoor u de voorraad niet bijhoudt. Vul in deze versie van het venster de informatie in, inclusief deze elementen: Account:

• Geef in deze vervolgkeuzelijst de inkomstenrekening aan die moet worden gecrediteerd voor de verkoop van dit niet-inventariserende deel. Dit artikel wordt gekocht voor en verkocht aan een specifieke klant: Opdracht:

• Als u dit selectievakje inschakelt, geeft QuickBooks een enigszins andere versie van het venster Niet-inventarisatieverdeel weer. Deze versie van het venster Niet-inventariserend deel Nieuw artikel bevat informatie over inkoopinformatie en verkoopinformatie.

  

  Een QuickBooks toevoegen aan andere kostenpost

Een

andere kostenpost is een artikel dat u gebruikt om zaken als diverse arbeidskrachten of services te kopen of in rekening te brengen, materialen die u niet bijhoudt als inventaris en speciale kosten, zoals voor bezorg- of spoedjobs. Vul de juiste informatie in dit venster in, inclusief

Bedrag of%:

• Geef aan hoe het bedrag wordt berekend of gefactureerd. Als u de kosten als een percentage wilt berekenen, moet u het% -symbool in het vakje Bedrag of% invoeren.

  Account:

• Identificeer de inkomstenrekening die moet worden gecrediteerd wanneer u deze andere kosten in rekening brengt. Als u het selectievakje Dit artikel wordt gebruikt in verzamelingen of kosten met terugbetaalbare kosten gebruikt, voegt QuickBooks een tweede set boxen toe aan het venster Nieuw artikel: Aankoopinformatie en verkoopinformatie.

Een subtotaalitem toevoegen

Als uw inkooporder, kassabon of factuur een subtotaalregelitem bevat, maakt u een subtotaalitem in uw itemlijst. Selecteer Subtotaal in de vervolgkeuzelijst Type en voeg de juiste informatie toe.

Een groepsitem toevoegen aan QuickBooks

Met een groepsitem kunt u gemakkelijker klanten factureren wanneer u, vanuit het perspectief van de klant, een enkel artikel koopt, maar vanuit uw perspectief verkoopt u eigenlijk meerdere artikelen. Met een groepsitem kunt u één artikel maken dat u gebruikt op facturen die een aantal afzonderlijke artikelen die u waarschijnlijk gebruikt op uw bestellingen combineert.

Vul de tekstvakken Groepsnaam / Nummer en Beschrijving in dit venster in. Gebruik de kolommen Item, Description en Qty om de afzonderlijke items en artikelhoeveelheden te identificeren die samen een groep vormen.

Een kortingsitem toevoegen

Een kortingsitem trekt een vast bedrag of een percentage af van een subtotaal. Vul de gevraagde informatie in, inclusief welk account wordt gedebiteerd voor de korting in de vervolgkeuzelijst Account.

Een betalingsitem toevoegen

Als u soms betalingen accepteert wanneer u een klant factureert, kunt u een betalingsitem maken en vervolgens het betalingsitem onder aan de factuur toevoegen.Vul de juiste informatie in, inclusief

Betaalmethode:

• Identificeer de betaalmethode - American Express, cheque, contant, Discover, MasterCard of Visa - als dat passend is. Groep met andere niet-geplaatste fondsen of storten op:

• Selecteer een keuzerondje om aan te geven wat er met het ontvangen geld gebeurt als onderdeel van de betaling. Als u aangeeft dat het geld wordt gestort, selecteert u ook de juiste bankrekening in de vervolgkeuzelijst Storting naar. Een btw-artikel toevoegen

Als u artikelen verkoopt waarvoor omzetbelasting is verschuldigd, neemt u ook regelitems op op uw facturen die kosten in rekening brengen en deze btw volgen. Voer de gevraagde informatie in, inclusief de belastingdienst, waar u het belastingkantoor identificeert dat u wilt betalen.