Hoe u een leverancier toevoegt aan QuickBooks 2011 Leverancierslijst - dummies

de leverancierslijst van QuickBooks 2011 uw leveranciers op de hoogte met belangrijke en nuttige informatie, zoals het adres van een leverancier, de contactpersoon, telefoonnummers enzovoort. Als u vaak benodigdheden van externe leveranciers moet kopen, kunt u QuickBooks informatie en tijd besparen.

Volg deze stappen om een ​​leverancier aan uw leverancierslijst toe te voegen:

1. Kies leveranciers → Leverancierscentrum.

   QuickBooks geeft het venster Leverancierscentrum weer.

   

2. Klik op de knop Nieuwe leverancier.

   QuickBooks geeft het venster Nieuwe leverancier weer.

   

3. Geef de leverancier een naam in het vak Vendor Name.

   U gebruikt deze naam om te verwijzen naar de leverancier in QuickBooks. Om deze reden is een afkorting prima. U wilt gewoon iets gemakkelijk invoeren en gemakkelijk te onthouden.

4. Vul zoveel basisinformatie van de leverancier in als u nodig hebt:

   • Als u uw leverancier betaalt in een andere valuta dan uw gebruikelijke eigen valuta, selecteert u die valuta in de vervolgkeuzelijst Valuta doos.

   • Normaal gesproken zou u de beginsaldi en vanaf velden moeten negeren. U zult deze informatie later in een journaalboeking invoeren.

     Hoewel de gebruikelijke regel is dat u geen beginsaldo voor een leverancier wilt instellen, heeft deze regel een belangrijke uitzondering. U boekt uw te betalen saldo op de conversiedatum door een beginsaldo in te stellen voor elke leverancier vanaf de conversiedatum. De som van deze beginsaldi is wat QuickBooks gebruikt om uw totale te betalen rekeningen op de conversiedatum te bepalen.

   • Geef de adresgegevens van de leverancier op.

5. Klik op het tabblad Aanvullende informatie en geef eventuele aanvullende informatie op.

   Als u op het tabblad Aanvullende informatie klikt, geeft QuickBooks een aantal andere vakken weer die u kunt gebruiken om optionele informatie te verzamelen en op te slaan. Van deze boxen is misschien het belangrijkste het belastingidentificatienummer. U hebt dit nummer later nodig als u de leverancier een 1099-formulier moet sturen om betalingen aan hem te melden.

   

   Een goede richtlijn als u voor de eerste keer een leverancier betaalt, is om zijn btw-nummer te krijgen. Als iemand je zijn belastingidentificatienummer niet geeft, is dit waarschijnlijk een teken van iets mis.

Als u op het tabblad Account Prefill klikt (het derde tabblad dat beschikbaar is in het dialoogvenster Nieuwe leverancier), geeft QuickBooks de vakken weer die u kunt gebruiken om de accounts weer te geven die QuickBooks automatisch voor u moet invullen wanneer u een cheque opneemt in sommige leverancier of wanneer u een factuur van een bepaalde leverancier opneemt. Als de cheque aan de verhuurder bijvoorbeeld altijd huurlasten en hulpprogramma's betaalt, kunt u QuickBooks laten weten dat u deze twee accounts moet 'prefilleren' telkens wanneer u aangeeft dat u een cheque schrijft of een rekening van de verhuurder registreert.