Hoe inventaris aanpassen in QuickBooks 2010 - dummies

U kunt voorraadnummers opslaan in QuickBooks 2010. Om wijzigingen in de voorraad te registreren, telt u periodiek uw inventaris en past u vervolgens uw QuickBooks-records aan met de resultaten van uw fysieke tellingen.

1Selecteer de opdracht Hoeveelheid / waarde bij handmatig aanpassen.

Deze opdracht is op twee verschillende plaatsen voor u beschikbaar. Als u de itemlijst weergeeft, klikt u op de knop Activiteiten (die wordt weergegeven aan de onderkant van het venster Itemlijst) en selecteert u Hoeveelheid / waarde aanpassen aan hand in het pop-upmenu dat wordt weergegeven. U kunt ook Leveranciers kiezen → Voorraadactiviteiten → Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen.

Als u een van beide opdrachten kiest, wordt het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen in Hand weergegeven.

2Voer in het tekstvak Aanpassingsdatum de datum van uw fysieke telling in.

Met andere woorden, u wilt uw hoeveelheden aanpassen vanaf de dag dat u het hebt genomen of het aantal fysieke inventarislijsten hebt voltooid.

3 Selecteer een kostenrekening in de vervolgkeuzelijst Aanpassingsrekening.

Kies het account dat u wilt gebruiken om uw voorraadkrimpkosten bij te houden.

4 (Optioneel) Identificeer de klant of baan en de klas.

Selecteer deze informatie in de vervolgkeuzelijst Klanttekst: de vervolgkeuzelijst Teksteekst en de vervolgkeuzelijst Klasse (die de klasse identificeert die u wilt gebruiken voor het bijhouden van deze voorraadkrimp).

5In de kolom Nieuw aantal geeft u de juiste fysieke tellinghoeveelheid van het artikel op.

Nadat u de nieuwe hoeveelheid hebt ingevoerd, berekent QuickBooks het verschil in hoeveelheid en geeft deze waarde weer in de kolom Aantal verschil.

U kunt ook een waarde invoeren in de kolom Qty Difference om QuickBooks de nieuwe hoeveelheid te laten berekenen.

6 (Optioneel) Schakel het selectievakje Waardecorrectie in.

QuickBooks geeft een uitgebreide versie weer van het venster Aantal / waarde aanpassen aan hand.

7Voer het fysieke aantal getallen in de kolom Nieuw aantal in en de nieuwe bijgewerkte waarde in de kolom Nieuwe waarde.

U gebruikt deze versie van het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand waarschijnlijk alleen als u gebruik maakt van een waarderingsmethode met lagere kostprijs of marktvoorraad. Met behulp van zowel standaarden voor financiële verslaggeving als regels voor belastingberekening kunt u bijvoorbeeld uw voorraad verlagen tot de oorspronkelijke kostprijs of de reële marktwaarde.

8Als u de hoeveelheid of waarde-aanpassing verder wilt beschrijven, voert u deze in het tekstvak Memo in.

U kunt bijvoorbeeld verwijzen naar de werkbladen voor fysieke telling, de personen die de fysieke telling uitvoeren of de documentatie die de waarderingsaanpassing verklaart.

9Klik op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan & Nieuw om de aanpassingstransactie op te slaan.

Opslaan & sluiten slaat de transactie op en sluit het venster. Opslaan & Nieuw slaat de transactie op, maar laat het venster open voor het geval u nog meer wijzigingen wilt aanbrengen.