Fysieke tellingen en voorraadwaarden aanpassen in QuickBooks 2011 - dummy's

Voorraadkrimp, bederf en helaas alle diefstal combineren om de voorraad te verminderen die u fysiek heeft. Om ervoor te zorgen dat QuickBooks deze fluctuaties weerspiegelt, telt u periodiek uw inventaris en voert u vervolgens uw QuickBooks-records bij met de resultaten van uw fysieke tellingen.

Om uw fysieke tellingsinformatie op te nemen in QuickBooks, gebruikt u de opdracht Hoeveelheid aanpassen / Waarde aan hand, die op twee verschillende plaatsen voor u beschikbaar is. Als u de itemlijst weergeeft, klikt u op de knop Activiteiten (die onder aan het venster Itemlijst verschijnt) en kiest u de opdracht Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. U kunt ook Leveranciers kiezen → Voorraadactiviteiten → Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. Als u een van beide opdrachten kiest, wordt het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen in Hand weergegeven.

Ga als volgt te werk om het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen op hand te gebruiken:

1. Gebruik het vak Aanpassingstype om aan te geven wat u aan het aanpassen bent.

   U kunt de hoeveelheid, de waarde of beide aanpassen. Selecteer het juiste item in het vak Aanpassingstype: hoeveelheid, totale waarde of hoeveelheid en totale waarde.

2. Noteer de datum van uw fysieke telling in het vak Aanpassingsdatum.

3. Selecteer de onkostendeclaratie die u wilt gebruiken om uw voorraadkrimpkosten bij te houden in de vervolgkeuzelijst Aanpassingsrekening.

4. (Optioneel) Geef een referentienummer (als u cijfers gebruikt) om een ​​unieke en betekenisvolle identificatie of kruisverwijzing van de transactie.

5. (Optioneel) Identificeer de klant: functie en klasse.

   Gebruik het vakje Klant: taak om de taak in verband met deze inkrimping van de inventaris te identificeren, indien dit passend is en in veel gevallen niet het geval zal zijn. Gebruik op vergelijkbare wijze, in voorkomend geval, het vak Klasse om de klasse te identificeren die u wilt gebruiken voor het bijhouden van deze voorraadkrimp.

6. Lever de juiste voorraadhoeveelheden en pas de waarde aan.

   De kolommen Artikel, Beschrijving en Huidige aantal in het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen op hand identificeren de voorraaditems die u vasthoudt en de huidige hoeveelheid telt. Gebruik de kolom Nieuw aantal om de juiste fysieke aantallen van het artikel op te geven.

   U kunt ook een waarde invoeren in de kolom Nieuw aantal of de kolom Verschil in aantal. QuickBooks berekent de andere hoeveelheid met behulp van de huidige hoeveelheid informatie die u verstrekt.

   Als u het item Totale waarde of het item Hoeveelheid en Totale waarde selecteert in het vak Aanpassingstype, geeft QuickBooks een uitgevouwen versie weer van het venster Hoeveelheid aanpassen / Waarde op hand.

   

7. Geef een memobeschrijving op (als u dat wilt).

8. Klik op Opslaan en sluiten of op Opslaan en nieuw om de aanpassing op te slaan.