Aanpassen hoe prijzen in QuickBooks 2011 worden aangepast - dummies

QuickBooks 2011 aan dat de tijden wijzigen en ook de prijzen. QuickBooks biedt een paar handige opdrachten en hulpmiddelen die u kunt gebruiken om de prijzen te wijzigen die u klanten in rekening brengt voor uw producten en diensten.

De opdracht Artikelprijzen wijzigen gebruiken

De opdracht Artikelprijzen wijzigen die wordt weergegeven in het menu Klanten, geeft het venster Artikelprijzen wijzigen weer. In dit venster kunt u prijzen van een aantal verschillende items in één keer wijzigen met een bedrag of percentage:

1. Markeer de artikelen waarvan u de prijzen wilt wijzigen door op de kolom Vinkje te klikken.

2. Voer een bedrag of percentage in het vak Adjust Price of Marked Items By (Amount or%) in om aan te geven hoeveel u de prijs wilt wijzigen.

3. Klik op Aanpassen aan de rechterkant om de aanpassing uit te voeren.

   

Prijsniveaus gebruiken

Prijsniveaus zijn nogal vreemd; ze laten je individueel de prijs van een item naar boven of naar beneden aanpassen. Als u bijvoorbeeld hebt ingestemd met kortingsartikelen met 10 procent voor een bepaalde klant, kunt u dit eenvoudig doen door een prijsniveau te gebruiken om de prijs met 10 procent te verlagen wanneer u die klant factureert.

Om prijsniveaus te gebruiken, moet u eerst de prijsniveaus instellen met behulp van de opdracht Prijsniveau in het menu Lijsten. Nadat u uw prijsniveaus hebt ingesteld, gebruikt u deze wanneer u een factuur maakt.

Een prijsniveau creëren

Zo maakt u een prijsniveau:

1. Kies Lijsten → Prijsnivellijst.

   QuickBooks geeft het venster Prijsnivellijst weer.

2. Klik op de knop Prijsniveau en kies Nieuw in het menu Prijsniveau.

   QuickBooks toont het venster Nieuw prijsniveau.

   

3. Typ een naam voor uw prijsniveau in het vak Prijsniveaunaam.

   Zorg dat de naam beschrijvend genoeg is om te begrijpen wat het prijsniveau zal doen.

4. Selecteer de items waarop u het prijsniveau wilt toepassen door erop te klikken.

   Als het een algemeen prijsniveau is dat voor alle producten wordt gebruikt, klikt u op het vakje Alles markeren.

5. Geef in de vakje Adjust price of Marked Items to Be de standaard prijsstijging of -daling aan die dit prijsniveau in beslag zal nemen.

6. Gebruik de vervolgkeuzelijst Naar boven naar de dichtstbijzijnde om QuickBooks te laten weten hoe (of) de resulterende berekening moet worden afgerond.

7. Klik op OK.

Een prijsniveau gebruiken

Als u een prijsniveau wilt gebruiken, maakt u een factuur op de gebruikelijke manier. Klik echter op de kolom Prijs elke voor het artikel dat u opnieuw wilt verkopen door het prijsniveau te gebruiken. QuickBooks verandert de kolom Prijs elke in een vervolgkeuzelijst.Klik op de pijlknop die de vervolgkeuzelijst opent en kies een prijsniveau (of de basistariefprijs). QuickBooks past de prijs aan voor de verandering van het prijsniveau.

Met QuickBooks kunt u ook een standaardprijsniveau voor een klant instellen. Wanneer een dergelijk standaard prijsniveau is ingesteld, gebruikt QuickBooks automatisch het juiste prijsniveau wanneer u die klant kiest. Het vak Prijsniveau wordt weergegeven op de tab Extra informatie van het venster Nieuwe klant en Klant bewerken.