Hoe Financieringskosten in QuickBooks 2011 te beoordelen - dummies

in te stellen. U kunt QuickBooks 2011 vertellen over de financieringskosten voor achterstallige klantfacturen. Hiertoe stelt u eerst de regels voor de berekening van de financieringskosten in. Nadat u dit hebt gedaan, kunt u eenvoudig de financieringskosten op achterstallige bedragen berekenen door de QuickBooks-opdracht te kiezen.

Financieringskostenregels instellen

Volg deze stappen om uw financieringskosten in te stellen:

1. Kies Bewerken → Voorkeuren.

2. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Voorkeuren weergeeft, klikt u op het pictogram Financieringskosten en vervolgens op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren.

   

3. Vertel QuickBooks hoe het de financieringskosten moet berekenen:

   1. Voer de jaarlijkse rentevoet in die u wilt gebruiken voor het berekenen van kosten in het vak Jaarlijkse rente (%).

   2. Voer het minimumbedrag van de financieringskosten in dat u beoordeelt in het vak Minimale financiële kosten.

   3. Als u een respijtperiode wilt instellen, voert u het aantal respijtperiode dagen in het vak Genadeperiode (dagen) in.

4. Gebruik de vervolgkeuzelijst Financieringskostenrekening om de inkomstenlijst van QuickBooks op te geven waaraan de inkomsten uit financieringskosten moeten worden bijgeschreven.

5. Schakel het selectievakje Financieringskosten in rekening brengen bij te late financieringskosten in als u financieringskosten voor financiële kosten wilt in rekening brengen.

6. Gebruik ten slotte het keuzeraadje Kosten berekenen uit - vervaldatum en factuur / gefactureerde datum - om de datum op te geven van waaruit de financieringskosten moeten worden berekend.

7. Klik op OK om de regels voor de berekening van uw financiële kosten op te slaan.

QuickBooks gaat ervan uit dat u geen facturen voor financiële kosten wilt afdrukken. Om deze reden is het selectievakje Mark Finance Charge Facturen om te worden afgedrukt niet geselecteerd. Financieringskosten verschijnen meestal alleen op klantafschriften.

Financieringskosten berekenen

Nadat u de financieringskostenregels hebt ingesteld, kunt u eenvoudig de financieringskosten op achterstallige facturen berekenen. Kies hiervoor Klanten → Financieringskosten beoordelen. Het venster Beoordefinancieringslasten geeft een overzicht van alle achterstallige facturen die klanten u verschuldigd zijn en berekent op basis van uw berekeningsregels voor de kosten voor financiële kosten een financieringskosten. Om de financieringskosten voor een bepaalde klant te beoordelen, klikt u op het veld Beoordelen voor de klant. (Standaard gaat QuickBooks ervan uit dat u de financieringskosten wilt beoordelen wanneer de account van een klant achterstallig is.)

Als u geen financieringskosten voor een bepaalde klant wilt vaststellen, verwijdert u het vinkje in het veld Beoordelen door te klikken op het. Nadat u hebt vastgesteld welke klanten moeten worden beoordeeld, kunt u klikken op de knop Kosten berekenen.QuickBooks creëert in feite nieuwe facturen voor elk van deze klanten. Deze nieuwe facturen brengen de klanten een financiële vergoeding in rekening.