Financieringskosten berekenen met QuickBooks 2012 - dummies

instellen U kunt QuickBooks 2012 laten weten welke financieringskosten moeten worden toegepast op achterstallige klantfacturen. Hiertoe stelt u eerst de regels voor de berekening van de financieringskosten in. Nadat u dit hebt gedaan, kunt u eenvoudig de financieringskosten op achterstallige bedragen berekenen door de QuickBooks-opdracht te kiezen.

Financieringskostenregels instellen in QuickBooks 2012

Kies de opdracht Bewerken → Voorkeuren om de regels voor financiële kosten in te stellen. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Voorkeuren weergeeft, klikt u op het pictogram Financieringskosten en vervolgens op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren. Het dialoogvenster Voorkeuren op dit punt moet er als volgt uitzien.

Om aan QuickBooks door te geven hoe het de financieringskosten moet berekenen, voert u de jaarlijkse rentevoet in die u wilt gebruiken voor het berekenen van kosten in het vak Jaarlijkse rente (%). Voer het minimumbedrag van de financiële kosten in dat u beoordeelt in het vak Minimale financiële kosten.

Als u een respijtperiode wilt instellen, voert u het aantal respijtperiode dagen in het vak Genadeperiode (dagen) in. Gebruik de vervolgkeuzelijst Finance Charge Account om de inkomstenlijst van QuickBooks op te geven waaraan de inkomsten uit financieringskosten moeten worden bijgeschreven.

Schakel het selectievakje Financieringskosten in rekening brengen bij te late financieringskosten in als u financieringskosten voor financieringskosten in rekening wilt brengen. Gebruik ten slotte het keuzeraadje Kosten berekenen uit - vervaldatum en factuur / gefactureerde datum om de datum op te geven van waaruit de financieringskosten moeten worden berekend. Nadat u deze informatie hebt verstrekt, kunt u op OK klikken om de regels voor de berekening van uw financiële kosten op te slaan.

QuickBooks gaat ervan uit dat u geen facturen voor financiële kosten wilt afdrukken. Om deze reden is het selectievakje Mark Finance Charge Facturen om te worden afgedrukt niet geselecteerd. Financieringskosten verschijnen meestal alleen op klantafschriften.

Bereken financieringslasten met QuickBooks 2012

Nadat u de financieringskostenregels hebt ingesteld, kunt u eenvoudig de financieringskosten op achterstallige facturen berekenen. Kies hiervoor Klanten → Financieringskosten beoordelen. QuickBooks geeft het venster Beoordefinancieringslasten weer.

Dit venster geeft een overzicht van alle achterstallige facturen die klanten u verschuldigd zijn en berekent op basis van de berekeningsregels voor de kosten van uw financiële kosten een financiële vergoeding. Om de financieringskosten voor een bepaalde klant te beoordelen, klikt u op het veld Beoordelen voor de klant. (Standaard gaat QuickBooks ervan uit dat u de financieringskosten wilt beoordelen wanneer de account van een klant achterstallig is.)

Als u geen financieringskosten voor een bepaalde klant wilt vaststellen, verwijdert u het vinkje in het veld Beoordelen door te klikken op het.Nadat u hebt vastgesteld welke klanten moeten worden beoordeeld, kunt u klikken op de knop Kosten berekenen. QuickBooks creëert in feite nieuwe facturen voor elk van deze klanten. Deze nieuwe facturen brengen de klanten een financiële vergoeding in rekening.