Financieringskosten berekenen met QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 beoordeelt financieringskosten op niet-betaalde openstaande facturen zonder rekening te houden met niet-toegepaste betalingen. U moet er daarom voor zorgen dat u alle betalingen en creditnota's toepast om facturen te openen voordat u financieringskosten beoordeelt.

Volg deze stappen om financieringskosten te beoordelen:

1. Kies Bewerken → Voorkeuren, klik op het pictogram Financieringskosten in de lijst aan de linkerkant en klik vervolgens op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren.

   Om de financieringskosten te kunnen beoordelen, moet u ze eerst instellen.

   Alleen de QuickBooks-beheerder kan de instellingen voor bedrijfsfinanciering wijzigen en hij of zij kan dit alleen doen in de modus voor één gebruiker.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorkeuren weer. (Als u eerder financiële kosten heeft beoordeeld, geeft QuickBooks het venster Beoordefinancieringslasten weer.) U kunt het dialoogvenster Voorkeuren weergeven en uw instellingen voor financiële kosten controleren of bewerken door op de knop Instellingen in het venster Financieringskosten beoordelen te klikken.)

   < ! --2 ->

   

2. Voer de jaarlijkse rentevoet in die u wilt gebruiken om de financieringskosten te berekenen.

   Verplaats de cursor naar het tekstvak Jaarrente (%) en voer de jaarlijkse rentevoet in.

3. (Optioneel) Voer de minimale financieringskosten in, indien deze bestaat.

   Verplaats de cursor naar het tekstvak Minimale financiële kosten en voer het minimumbedrag in. Als u altijd ten minste $ 25 in rekening brengt. 00 op een achterstallige factuur, typ bijvoorbeeld 25 .

4. Voer het aantal dagen genade in dat u geeft.

   Days of Grace. Dat klinkt een beetje als een kunstzinnige film of serieuze roman, nietwaar? Kort gezegd is dit aantal hoeveel dagen speling je bereid bent om mensen te snijden. Als u 30 typt in het tekstvak Gunstperiode (dagen), begint QuickBooks niet met het beoordelen van financieringskosten tot 30 dagen nadat de factuur opeisbaar is.

5. Geef op welk account u wilt gebruiken om de financieringskosten bij te houden.

   Activeer de vervolgkeuzelijst Financieringskostenrekening en selecteer een account met het type Inkomen of Andere inkomsten.

6. Geef aan of u financieringskosten in rekening wilt brengen voor financieringskosten.

   Klopt deze verklaring? Als u iemand een financiële bijdrage in rekening brengt, en hij of zij betaalt de financieringskosten niet, dan wordt deze uiteindelijk ook achterstallig. Dus, bereken je een financieringslast voor de financieringskosten? Als u dit wilt doen - en als de nationale en lokale wetgeving dit toestaan ​​- selecteert u het selectievakje Financieringskosten in rekening brengen bij te late financieringskosten.

7. Vertel QuickBooks of het de financieringskosten vanaf de vervaldatum of de factuurdatum moet berekenen.

   Selecteer de keuzedatum Vervaldag of Factuurdatum / Gefactureerde datum. Zoals u wellicht vermoedt, berekent u grotere financieringskosten als u op de factuurdatum rente opbouwt.

8. Vertel QuickBooks of het facturen voor financiële facturen moet afdrukken.

   Schakel het selectievakje voor factuurkosten voor betaalkosten in om afgedrukt te worden als u later facturen wilt afdrukken voor de financieringskosten die u berekent.

9. Klik op OK.

   Nadat u het dialoogvenster Voorkeuren hebt gebruikt om QuickBooks te laten weten hoe de financiële kosten moeten worden berekend, klikt u op OK.

10. Kies Klanten → Financieringskosten beoordelen.

    U kunt ook op het pictogram Financieringskosten klikken op het startscherm. Het venster Beoordelen van financiële kosten wordt weergegeven. Dit venster toont alle financieringskosten die QuickBooks heeft berekend, georganiseerd door de klant.

11. Geef de datum voor de beoordeling van de financieringskosten.

    Verplaats de cursor naar het tekstvak Evaluatiedatum en voer de datum in waarop u de financieringskosten beoordeelt. (Deze datum is ook de factuurdatum die zal worden gebruikt op de facturen voor financiële kosten, als u ze maakt.)

12. Bevestig welke klanten u als financieringskosten wilt laten beoordelen.

    QuickBooks markeert in eerste instantie alle financiële kosten, wat betekent dat het voor elke financieringskosten een nieuwe factuur instelt. (QuickBooks markeert financiële kosten met een klein vinkje.) Als u een markering voor financiën wilt opheffen (of later markeren), klikt u erop. Als u alle kosten wilt opheffen, klikt u op de knop Alles verwijderen. Klik op de knop Alles markeren om alle kosten te markeren.

    U kunt een verzamelingsrapport maken voor alle klanten of taken die worden vermeld in het venster Financieringskosten beoordelen door de naam van de klant te selecteren en vervolgens op de knop Collectiegeschiedenis te klikken.

    

13. Klik op de knop Assess Charges.

    Wanneer het venster Financieringskosten beoordelen correct de financieringskosten beschrijft die u wilt beoordelen, klikt u op Kosten beoordelen. U bent klaar met de berekeningen en beoordelingen van de financiële kosten.