Te veranderen hoe een taak in Outlook 2013 te veranderen - dummies

U heeft nog maar net een nieuwe taak ingevoerd in Outlook 2013 dan het lijkt dat u deze moet wijzigen. Soms kunt u een taak invoeren en later een aantal details wijzigen - een vervaldatum, een herinnering, een toegevoegde stap of wat dan ook toevoegen. Gelukkig is het bewerken van taken eenvoudig.

1Klik op de knop Taken in het navigatievenster (of druk op Ctrl + 4).

De module Taken wordt geopend.

2Klik op de knop Eenvoudige lijst in de sectie Huidige weergave van het lint.

U kunt een andere huidige weergave kiezen als u weet dat de weergave de taak bevat die u wilt wijzigen. De eenvoudige lijstweergave is de meest basale weergave van uw taken; het is zeker dat u de taak opneemt waarnaar u op zoek bent.

3Dubbelklik op de naam van de taak die u wilt wijzigen.

Het taakformulier verschijnt. Nu kunt u alles wat u in het vak kunt zien veranderen. Klik eenvoudig op de informatie die u wilt wijzigen, typ de nieuwe informatie en klik op de knop Opslaan en sluiten (of druk op Alt + S).

4 Wijzig de naam van de taak.

De naam is jouw keuze. Vergeet niet om de taak iets te noemen dat u helpt de taak te onthouden. Er is niets erger dan een computer die je eraan herinnert iets te doen dat je niet begrijpt.

5Om de vervaldatum te wijzigen, klikt u op het vak Vervaldatum. Voer de nieuwe vervaldatum in het vak Vervaldatum in.

Tal van datumstijlen werken hier - 7/4/14 , de eerste vrijdag in juli , zes weken vanaf nu , ongeacht. Helaas is de 12e van Never geen optie. Sorry.

6Klik op het vak Startdatum en voer de nieuwe startdatum in.

Als u de taak nog niet hebt gestart, kunt u deze stap overslaan. Je hebt absoluut geen startdatum nodig; het is alleen voor eigen gebruik.

7Klik op de omlaagknop (driehoek) aan het rechteruiteinde van het vak Status om een ​​menu weer te geven waarmee u de status van de taak kunt wijzigen.

Als u Outlook op het werk gebruikt en u bent aangesloten op een netwerk, kunt u met de vermelding in het vak Status uw baas op de hoogte houden van uw voortgang. U moet dit bij uw baas of systeembeheerder navragen.

Als u Outlook thuis gebruikt, is de kans groot dat niemand anders erom geeft, maar u voelt zich misschien beter als u weet hoe goed u het doet. U kunt uw eigen keuzes niet toevoegen aan het vak Status.

8Klik op de omlaagschuifknop (driehoek) aan het rechteruiteinde van het vak Prioriteit om de prioriteit te wijzigen.

Wijzig de prioriteit naar Hoog of Laag als de situatie verandert.

9 Schakel het selectievakje Herinnering in of uit als u de herinnering wilt in- of uitschakelen.

Herinneringen zijn gemakkelijk en ongevaarlijk, dus waarom zou u ze niet gebruiken? Als je er de eerste keer niet om gevraagd hebt, doe het nu.

10Klik op het vakje voor de datum naast het selectievakje Herinnering om de datum in te voeren of te wijzigen waarop u een herinnering wilt ontvangen.

U kunt elke gewenste datum invoeren. Uw invoer hoeft niet de vervaldatum te zijn; het kan veel eerder zijn en je eraan herinneren om te beginnen. U kunt zelfs een herinnering instellen nadat de taak moet zijn voltooid, wat niet erg handig is. U moet ervoor zorgen dat de herinnering vóór de vervaldatum ligt. (De standaarddatum voor een herinnering is de datum waarop de taak moet worden uitgevoerd.)

11 Wijzig de tijd waarop u de herinnering in het tijdvak wilt activeren.

Houd het eenvoudig bij het invoeren van de tijden. De invoer 230 doet de truc wanneer u 2: 30 p wilt invoeren. m. Als u afspraken maakt om 2:30 uur a. m. (Ik zou liever niet weten wat voor soort afspraken je op dat uur maakt), je kunt 230a typen.

12Klik op het tekstvak om verschillende opmerkingen en informatie over deze taak toe te voegen of te wijzigen.

U kunt hier gedetailleerde informatie toevoegen die nergens anders thuishoort op het taakformulier. U ziet deze gegevens alleen wanneer u het taakformulier opnieuw opent; ze verschijnen normaal niet in uw takenlijst.

13Klik op de knop Opslaan & Sluiten om te voltooien.

There! Je hebt je taak veranderd.