Video: 15 Most Innovative Vehicles and Personal Transports Currently in Development 2024
Als u een klant in rekening brengt voor werkelijke kosten en uren, moet u de kosten en tijd bijhouden waarop u de kosten maakt. In QuickBooks wijst u de kosten toe aan de taak door de klant- en taakinformatie in te voeren in de kolom Klant: taak die wordt weergegeven in het formuliervenster dat wordt gebruikt om een bepaalde kosten- of tijdrekening vast te leggen.
Als u bijvoorbeeld het venster Rekeningen invoeren gebruikt om een factuur voor een bepaalde taak op te nemen, gebruikt u de kolom Klant: taak om de taak aan te wijzen.
Volg deze stappen om een klant kosten of tijd op te nemen die u hebt opgenomen:
-
Kies Klanten → Facturen maken om het venster Facturen maken te openen.
-
Wijzig de naam in de vervolgkeuzelijst Klant: taak naar de juiste klant.
Deze stap is eenvoudig: activeer de vervolgkeuzelijst en kies de juiste klant en taak. Als u aan deze klant tijd of kosten hebt toegewezen, wordt er een scherm weergegeven waarin u wordt gevraagd op de knop Tijd / kosten te klikken om de kosten op uw factuur op te nemen.
-
Klik op de knop Tijd / kosten toevoegen.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Kiesbare facturen en kosten kiezen weer. In het dialoogvenster worden de kosten en tijdskosten weergegeven die u aan deze klant en taakcombinatie hebt toegewezen.
-
Selecteer de factureerbare tijd en kosten die u aan de factuur wilt toevoegen.
Controleer de tijdskosten en kosten waarvoor u een factuur wilt ontvangen. Houd er rekening mee dat het dialoogvenster Kies factureerbare tijd en kosten verschillende tabbladen voor artikelen, kosten en kilometrage biedt.
-
(Optioneel, alleen kosten) Geef de opmaak aan.
Het tabblad Kosten heeft een aantal extra velden bovenaan het tabblad om het Markeringsbedrag of% en het Markup-account aan te geven. Vul indien van toepassing de velden in met de juiste informatie.
-
(Optioneel) Geef aan of de kosten als één artikel op de factuur moeten worden weergegeven.
Vink het selectievakje Geselecteerde tijd en kosten afdrukken als één factuuritem in de linkerbenedenhoek van de factuur aan als u wilt voorkomen dat de details van de kosten aan uw klant worden weergegeven. Merk ook op dat u het vakje Belastbaar kunt aanvinken om aan te geven of geselecteerde uitgaven belastbaar zijn.
-
Klik op OK.
Nadat u alles hebt zoals u het wilt, klikt u op OK. Als bij toverslag - zelfs als het was door je harde werk en het zweet van je eigen wenkbrauwen - verschijnt de factuur.
-
(Optioneel) Voeg nog meer toe dat u op de factuur wilt opnemen.
Deze factuur is een gewone QuickBooks-factuur, weet je nog? U wilt mogelijk op de pijl omlaag naast de knop Afdrukken klikken en Voorbeeld kiezen in de vervolgkeuzelijst om ervoor te zorgen dat alleen de taakkosten die u wilt weergeven, worden weergegeven.
-
Klik op Opslaan en nieuw of op Opslaan en sluiten.
Zo registreert u de factuur.
Nadat u de factuur hebt geregistreerd, worden de in rekening gebrachte taakkosten verwijderd uit het venster Kiesbare kosten en kosten kiezen. Je bent klaar. Adem gemakkelijker.
U kunt ook bijhouden hoeveel tijd u of andere werknemers aan klanten of klanten spenderen. Als u tijdregistratie wilt inschakelen, kiest u Bewerken → Voorkeuren, scrolt u naar beneden en klikt u op het pictogram Tijd & kosten en selecteert u de optie Optie Tijd volgen op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren.
Nadat u dit hebt gedaan, kunt u de tijd die u aan een klant of klant spendeert volgen door Klanten → Tijd invoeren → Weekblad gebruiken of Klanten → Tijd invoeren → Tijd te kiezen / Voer afzonderlijke activiteit in. Elke opdracht geeft een gemakkelijk te begrijpen venster weer waarmee u de tijd die u aan een bepaalde klant of klant hebt besteed, kunt vastleggen.
En een laatste belangrijk punt: de tijd-trackerklok blijft tikken zolang het QuickBooks-programma loopt. Het programma hoeft niet het actieve Windows-programma te zijn om verder te werken. (In sommige oudere versies van QuickBooks stopt de timer als u met een ander programma begint te werken, zoals uw tekstverwerker of e-mailprogramma.)