Hoe kies je een type budget binnen QuickBooks 2011 - dummies

Voordat u binnen QuickBooks een budget maakt en gebruikt, moet u drie zeer nuttige en gemeenschappelijke budgetteringstactieken overwegen: budgettering op de eerste lijn, op nul gebaseerde budgettering en benchmarking. Geen van deze drie tactieken is ingewikkeld en QuickBooks maakt ze nog eenvoudiger. U kent en begrijpt er waarschijnlijk al twee. Je moet echter al deze tactieken overwegen, terwijl je formele en informele budgetten voor je bedrijf construeert.

Begrotingsoptimalisatie

Een budget van de bovenste regel is de eenvoudigste beschikbare begrotingstechniek. Het heeft de nummers van vorig jaar of de cijfers van vorige maand nodig en gebruikt deze voor het budget van dit jaar. Natuurlijk, als er inflatie is opgetreden, kan een bovengrens budget de cijfers van vorig jaar of vorige maand opblazen door een inflatiefactor te gebruiken. Of, omgekeerd, als het bedrijf een beetje is gekrompen of op moeilijke tijden is gevallen, kunnen de cijfers van het vorige jaar of van de maand iets worden verlaagd.

Begroting in de eerste lijn heeft op zijn minst een paar argumenten in zijn voordeel.

• Begrotingen in de bovenste regel zijn eenvoudig. Dit is iets groots in zijn voordeel. Andere budgetteringstechnieken zijn vaak veel meer werk.

• De budgettering is gebaseerd op de realiteit. De cijfers van vorig jaar of van vorige maand zijn reëel. Dit feit biedt een uniek voordeel voor de budgettering van de bovenste regel die andere budgetteringsmethoden niet bieden.

De budgettering van de bovenste plank bezit echter een bekende zwakheid: het neigt ertoe eerdere slechte budgetteringsbeslissingen te bestendigen.

Op nul gebaseerde budgettering

Op nul gebaseerde -budgettering is het tegenovergestelde van budgettering op basis van het hoogste niveau. Het werkt van onderuit. Een op nul gebaseerd budget begint met individuele inkomsten, uitgaven, activa, verplichtingen en eigen vermogen. Het onderzoekt een specifiek account en probeert vervolgens om gezond verstand en logica toe te passen voor het bedenken van een goed portokostenbudget.

Het voordeel van op nul gebaseerde budgettering is dat het vaak slecht becijferde, eerder gebudgetteerde bedragen oplost. Het maakt ook dat mensen die profiteren van of een gebudgetteerd bedrag gebruiken verantwoordelijk zijn voor dat gebudgetteerde bedrag. Als een manager bijvoorbeeld vorig jaar $ 50.000 aan reiskosten heeft uitgegeven, maakt zero-line-budgettering de manager duidelijk door het gebruik van gezond verstand en eenvoudige rekenkunde dat $ 50.000 aan reiskosten redelijk is voor dit jaar.

Benchmarking

Benchmarking vergelijkt uw feitelijke of uw voorlopige gebudgetteerde aantallen met hetzelfde aantal bedrijven van vergelijkbare omvang in uw branche. Als u weet wat andere bedrijven of andere eenmanszaken uitgeven, kan die informatie u waarschijnlijk helpen om te begroten wat u zou moeten of kunt uitgeven.De uitdaging is natuurlijk om die vergelijkbare informatie te krijgen.

Gelukkig is het eenvoudiger om vergelijkbare informatie te krijgen dan de meeste mensen weten. U kunt meestal informatie krijgen over de financiële statistieken van vergelijkbare bedrijven in uw plaatselijke bibliotheek of via brancheorganisaties.

Alles bij elkaar optellen

Voor de goede orde moet u niet één benadering gebruiken om uw budget op te bouwen. U kunt budgettering op de bovenste regel gebruiken voor sommige van uw nummers, en u kunt op nul gebaseerde budgettering gebruiken voor andere nummers. En voor echt belangrijke of belangrijke nummers in uw budget, kunt u de tijd en moeite nemen om uw getallen te vergelijken met die van vergelijkbare bedrijven in uw branche. Met goede budgettering worden deze drie budgetteringsmethoden gecombineerd om een ​​budget te bedenken dat zinvol is en waarmee u uw financiën voor het jaar kunt plannen.