Inhoudsopgave:
- 1Kies Bestand → Hulpprogramma's → Bedrijfsgegevens opruimen.
- 2Selecteer het keuzerondje Transacties verwijderen van een specifieke datum.
- 3Specificeer de datum voor het verwijderen van gesloten transacties op of vóór en klik op Volgende.
- 4Specificeer de aanvullende criteria die QuickBooks moet gebruiken om transacties te verwijderen en klik op Volgende.
- 5Specificeer eventuele andere opschoning van de lijst die moet plaatsvinden en klik op Volgende.
- 6 Bevestig uw opruim- en archiveringsbewerking.
- 7Klik Start Cleanup.
- 8Back-up van het gegevensbestand wanneer daarom wordt gevraagd.
Video: Postvak opruimen 2024
Wanneer u het bedrijfsbestand van QuickBooks opruimt, slaat QuickBooks een archiefkopie van dat bestand op. Het proces maakt ook het gegevensbestand kleiner door veel oude detailtransacties te verwijderen en samen te vatten met behulp van grote monsterjournaalboekingen.
Ga als volgt te werk om het bedrijfsbestand van QuickBooks te archiveren:
1Kies Bestand → Hulpprogramma's → Bedrijfsgegevens opruimen.
Het dialoogvenster Bedrijfsgegevens opschonen wordt weergegeven.
2Selecteer het keuzerondje Transacties verwijderen van een specifieke datum.
Deze optie vertelt QuickBooks dat u twee dingen wilt doen: maak een archiverende kopie van het QuickBooks-gegevensbestand en skimaleer de grootte van het werkende bedrijfsbestand zodat het niet zo groot is.
3Specificeer de datum voor het verwijderen van gesloten transacties op of vóór en klik op Volgende.
Om de datum op te geven waarvoor gesloten transacties moeten worden verwijderd, voert u de datum in het verstrekte datumvak in. U verwijdert gesloten transacties alleen als uw QuickBooks-bedrijfsbestand te groot wordt. U kunt eenvoudig werken met een QuickBooks-bedrijfsdossier van 25, 50 of zelfs 100 MB. (Als u geïnteresseerd bent, drukt u op Ctrl + 1 om een venster weer te geven dat aangeeft hoe groot uw QuickBooks-gegevensbestand is.)
4Specificeer de aanvullende criteria die QuickBooks moet gebruiken om transacties te verwijderen en klik op Volgende.
Het kan zijn dat u transacties hebt die nooit worden gewist of nooit worden afgedrukt of verzonden, bijvoorbeeld. Om aan te geven dat sommige van deze oude transacties ook moeten worden verwijderd, schakelt u het selectievakje in dat overeenkomt met het verwijderingscriterium. Als u oude facturen en schattingen die nog steeds zijn gemarkeerd als verzonden, wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje Facturen en schattingen verwijderen als gemarkeerd om te worden verzonden in.
5Specificeer eventuele andere opschoning van de lijst die moet plaatsvinden en klik op Volgende.
Dit is uw kans om informatie te verwijderen die u niet meer gebruikt of waarvan u zeker weet dat u ze niet meer nodig heeft.
6 Bevestig uw opruim- en archiveringsbewerking.
Als u een fout hebt gemaakt, klikt u op de knop Vorige om uw vorige selecties te wijzigen.
7Klik Start Cleanup.
Aan het begin van het opruimproces vraagt QuickBooks u een back-up te maken van het bedrijfsbestand van QuickBooks.
8Back-up van het gegevensbestand wanneer daarom wordt gevraagd.
Het maken van een back-up van het bedrijfsbestand van QuickBooks als onderdeel van een opschoningsbewerking werkt hetzelfde als het maken van een back-up van het bedrijfsbestand van QuickBooks op een ander moment.