Hoe vaak voorkomende fouten in het verkoopbewijs te corrigeren in QuickBooks 2015 - dummies

Als u een fout bij het invoeren van een verkoopbon (contante verkoop) in QuickBooks 2015, maak je geen zorgen. De meeste fouten hebben eenvoudige oplossingen. Hier volgt een lijst met veelvoorkomende problemen en hoe u deze kunt verhelpen:

• Als de kassabon nog steeds op het scherm wordt weergegeven: Als de kassabon nog steeds op het scherm staat, kunt u de cursor verplaatsen naar het vakje of de knop die onjuist is en vervolgens verhelpen de fout. De meeste informatie die u invoert in het venster Enter Sales Receipts zijn vrij kort of zijn items die u in een lijst hebt geselecteerd.

  Je kunt de inhoud van een veld meestal vervangen door alles wat er al is in te typen of door een paar keer kort te klikken. Als je echt een fout hebt gemaakt en helemaal opnieuw wilt beginnen, kun je op de knop Wissen klikken. Als u een bon wilt opslaan nadat u het correct hebt ingevoerd, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of op de knop Opslaan en nieuw.

  Als u een lijn in het midden van een kassabon wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de plaats waar u de lijn wilt invoegen en kiest u Lijn invoegen in het contextmenu. Als u een regel wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Lijn verwijderen in het contextmenu.

• Als de kassabon niet op het scherm wordt weergegeven: Als de kassabon niet op het scherm staat en u deze nog niet hebt afgedrukt, kunt u de knoppen Volgende en Vorige gebruiken om naar de pagina te gaan via de verkoopbewijzen. Wanneer u bij de foutmelding komt, repareert u de fout. Als u tijdens het bewerken een fout maakt, kunt u op de knop Terugzetten klikken om terug te keren naar de opgeslagen bon en geen wijzigingen op te slaan.

  Wissen schakelt over naar Revert nadat u een transactie hebt bewerkt.

  Zelfs als u de bon van de klant hebt afgedrukt, kunt u dit soort wijzigingen aanbrengen. U kunt bijvoorbeeld bladeren door de kassabonnen met de knoppen Volgende en Vorige totdat u de kassabon (nu afgedrukt) met de fout vindt. En u kunt de fout corrigeren en de bon opnieuw afdrukken. Misschien wilt u deze route echter niet volgen.

  Het kan veel schoner zijn als u de contante verkoop ongeldig maakt door de kassabon weer te geven en Bewerken → Ontvangstbevestiging ongeldig te kiezen. Voer vervolgens een nieuwe, correcte contante verkooptransactie in.

• Als u de kassabon niet wilt: Normaal gesproken wilt u geen kassabonnen verwijderen, maar kunt u ze verwijderen. (Je zult bijna altijd in een betere conditie zijn als je gewoon de kassabon annuleert.) Als je de kassabon wilt verwijderen, toon je deze in het venster Enter Sales Receipts.

  Kies hiervoor Klanten → Ontvangstbevestiging en blader vervolgens door de verkoopbevestigingen met de knoppen Volgende en Vorige totdat u de contante verkoop ziet die u wilt verwijderen.Kies vervolgens Bewerken → Verkoopbon verwijderen. Wanneer QuickBooks u vraagt ​​om het verwijderen te bevestigen, klikt u op Ja.

  Als u een lijst met al uw contante verkopen wilt zien, kiest u Bewerken → Zoeken en het scherm Eenvoudig zoeken wordt weergegeven. Selecteer Verkoopbevestiging in de keuzelijst Type transactie en klik vervolgens op Zoeken. Selecteer de bon die u wilt zien in de lijst die wordt weergegeven. Als u al een aankoopbon bekijkt, kiest u Bewerken → Ontvangstbewijzen zoeken.

  Wanneer u op de knop Zoeken klikt, wordt er een ander scherm weergegeven waarin u wordt gevraagd om meer informatie over het aankoopbewijs dat u zoekt. Klik op de knop Zoeken op dat scherm en QuickBooks geeft u een lijst met uw contante verkopen voor de criteria die u hebt geselecteerd.