Hoe maak je een accountantskopie van je QuickBooks 2010-gegevensbestand - dummies

QuickBooks 2010 maakt het voor accountants gemakkelijk om met clientgegevensbestanden te werken. U kunt de Accountant's Copy-functie in QuickBooks gebruiken om uw accountant eenvoudig een kopie van het QuickBooks-gegevensbestand te e-mailen (of per e-mail te verzenden). U maakt het exemplaar van de accountant van het QuickBooks-gegevensbestand met behulp van uw versie van QuickBooks en het echte gegevensbestand.

1Kies Bestand → Accountantskopie → Clientactiviteiten → Bestand opslaan.

QuickBooks geeft eerst een bericht weer waarin u wordt gevraagd of u een accountantskopie van het bestand wilt, of een draagbaar exemplaar van een reservekopie van het bestand.

2Selecteer het keuzerondje Account kopiëren en klik op Volgende.

Er wordt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd een scheidingsdatum op te geven.

3Specificeer een scheidingsdatum.

Transacties die vóór deze datum vallen, kunnen alleen binnen de kopie van de accountant worden bewerkt. Transacties die na deze gegevens vallen, kunnen worden bewerkt in zowel de kopie van de accountant als uw kopie.

4Klik op Volgende om verder te gaan.

Er verschijnt nog een bericht waarin staat dat QuickBooks alle vensters moet sluiten om een ​​accountantskopie te maken. QuickBooks kan u ook vertellen dat u een schijf moet plaatsen.

5Klik op OK en plaats de schijf (indien nodig).

Het dialoogvenster Copy to Save verschijnt.

6Voer in het vak Bestandsnaam van het dialoogvenster Kopiëren naar account opslaan een naam in voor de kopie van het QuickBooks-gegevensbestand van de accountant.

Indien nodig kunt u ook de vervolgkeuzelijst Opslaan in gebruiken om op te geven waar de kopie van het QuickBooks-gegevensbestand moet worden opgeslagen.

7Klik op Opslaan.

QuickBooks slaat vervolgens een accountantskopie van het QuickBooks-gegevensbestand op. Dit gegevensbestand wordt vervolgens doorgestuurd naar de accountant.