Video: Windows 10 Mail - Mappen maken en beheren 2024
Met NaturallySpeaking kunt u bijna alles dicteren, inclusief e-mails. Overweeg het gebruik van NaturallySpeaking voor het verzenden van e-mails, houd rekening met de volgende algemene aanbevelingen die van toepassing zijn op de meeste e-mailprogramma's:
-
Controleer uw vorige e-mails. Zorg ervoor dat NaturallySpeaking uw eerder verzonden e-mails bekijkt voordat u uw volgende nieuwe e-mail verzendt. U wilt uw NaturallySpeaking-assistent een juiste oriëntatie geven, of niet soms? Uw NaturallySpeaking-assistent bekijkt uw e-mailbestanden om vertrouwd te raken met e-mailadressen. Als u dit proces wilt uitvoeren, kiest u Woordenschat → Leren van verzonden e-mailberichten op de DragonBar om NaturallySpeaking in staat te stellen ernaar te kijken.
-
Gebruik de dicteerbox. Als u problemen hebt met het dicteren van uw e-mailprogramma, gebruikt u de dicteerbox en brengt u het dictaat vervolgens terug naar het e-mailvenster. Open uw e-mailprogramma en open het dictaat door Hulpmiddelen → Dicteervak op de Dragonbar te kiezen of door "Toon dictaat te laten zien. "
-
Ken gemeenschappelijke e-mailopdrachten. Verschillende opdrachten werken met de meeste e-mailprogramma's. Maak uzelf hiermee vertrouwd voordat u begint. Controleer de Command-browser om te zien welke andere commando's u kunt gebruiken. Ga hiervoor naar Hulpmiddelen → Opdrachtbrowser en gebruik het vervolgkeuzemenu Context om toegang te krijgen tot specifieke programmaopdrachten. Veel opdrachten zijn specifiek voor Microsoft Outlook.
-
Gebruik de zijbalk- en Help-bestanden. U kunt altijd onmiddellijk hulp krijgen terwijl u uw e-mails dicteert. Zeg: "Wat kan ik zeggen? " om de zijbalk te openen. Je kunt ook zeggen: "Help me. " Het is niet nodig gefrustreerd te raken om te proberen de juiste commando's te bedenken wanneer hulp bijna letterlijk op het puntje van je tong is. E-mailadressen opmaken.
-
U kunt keuzes maken over hoe uw e-mail- en webadressen worden opgemaakt. Ga naar Hulpmiddelen → Auto-opmaakopties op de DragonBar en kies uw voorkeuren.
-
Als u vaak een bepaald e-mailadres of webadres gebruikt, kunt u dit aan uw vocabulaire toevoegen. Anders kunt u een adres zeggen, bijvoorbeeld persoon @ bedrijf . com, net zoals je in een gesprek zou doen. Controleer of alles in kleine letters is door "No Caps On", te zeggen en vervolgens het e-mailadres te zeggen. Zeg vervolgens: "Geen doppen uitgeschakeld. " Voor het adres zelf, bijvoorbeeld " << iemands naam >> bij company dot com. " Spreek webadressen uit. Spreek een webadres zoals dit,
-
"w w w dot company dot com. " Zeg voor een volledig adres: " h t t p w w w dot bedrijf dot com. " Geen dubbele punten of schuine strepen vermelden. NaturallySpeaking voegt de dubbele punt en slashes toe en herkent de termen com, gov, mil, net, org, en sys precies zoals u ze normaal gesproken zegt. Je kunt deze termen letterlijk per brief schrijven. NaturallySpeaking werkt met Internet Explorer, Chrome en Mozilla Firefox wanneer u een browser gebruikt met uw e-mailtoepassing. Als NaturallySpeaking aandringt op het hoofdlettergebruik van het www
-gedeelte van een webadres, corrigeert u het hoofdlettergebruik door het dialoogvenster Correctie te gebruiken. (NaturallySpeaking heeft een obsessie voor het initialiseren van initialen.) Of zeg
"No Caps", spreek het adres vervolgens uit zonder te pauzeren. Om absoluut alle hoofdletters binnen het adres volledig te onderdrukken, bijvoorbeeld "Geen doppen op geen doppen met een punt dot com Geen doppen uit. " Dit te doen Zeg dit Starten.
"Start Microsoft Outlook. " Open je inbox. "Ga naar Inbox. " Kijk naar nieuwe e-mail. 'Controleren op nieuwe e-mail. " Ga naar de volgende e-mail. "Volgende ongelezen bericht bekijken. " Verzend e-mail. "Bericht verzenden. " E-mail sluiten. "Sluit alle items. " Markeer het bericht om op te volgen. "Vlagbericht voor follow-up. " Openen met e-mailadres. "Stuur een e-mail naar << persoon naam >>. " Bestand (en) toevoegen aan e-mail. "Voeg een bestand bij. " Spellingcontrole starten. 'Controleer spelling. " E-mail afdrukken
."E-mail afdrukken. " Allen in de berichtenlijst beantwoorden. 'Allen beantwoorden. " U kunt " Message "," Memo ", of " E-mail " voor het woord
" Mail. “
