Quick Steps maken en beheren in Outlook 2013 - dummies

1 5

Klik op het pictogram Postvak IN in het mappenvenster van de module Mail (of druk op Ctrl + Shift + I).

Uw lijst met inkomende e-mailberichten wordt weergegeven.

2 5

Klik op het tabblad Start en zoek de schuifbalk van de Quick Step-box (aan de rechterkant van het vak Quick Step; deze heeft één en twee pijltjes naar beneden). Klik op de pijl onderaan (de pijl met een regel erboven).

Een lijst daalt met twee opties: Nieuwe Quick Step en Snelle stappen beheren.

3 5

klik op Nieuwe snelle stap.

Er verschijnt een lijst met aanvullende Quick Step-sjablonen. Als u een van deze opties selecteert, wordt het dialoogvenster Eerste set-up geopend met keuzes die van toepassing zijn op het specifieke type taak dat u hebt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld Verplaats naar map selecteert, wordt u in het dialoogvenster Eerste instellingen gevraagd naar de map waarnaar de berichten worden verplaatst en kunt u de berichten ook als gelezen markeren.

4 5

Selecteer een Quick Step-sjabloon.

Zoals u hebt gezien met de stap Verplaatsen naar snel, verschijnt het dialoogvenster Eerste instellingen.

5 5

Maak uw keuzes en benoem uw sjabloon.

Afhankelijk van de taak, moet u Outlook vertellen waar een bericht naartoe moet worden verplaatst, hoe u een bericht moet categoriseren, welke vlag moet worden ingesteld, aan wie u een bericht moet verzenden of doorsturen, of aan wie om een ​​uitnodiging voor een vergadering te verzenden. Nadat u deze informatie hebt ingevoerd in het dialoogvenster Eerste instellingen, moet u deze Quick Step ook een naam geven die u helpt herinneren wat deze handeling is.

Klik op de knop Voltooien en het dialoogvenster Eerste instellingen wordt gesloten.

Vorige Volgende