Video: Clickx 244 - Invulformulieren maken met Word 2024
Met Office 2011 voor Mac, is uw gids voor het samenvoegen van e-mail in Word Mail Merge Manager. U kunt Mail Merge Manager oproepen door in de menubalk Tools → Mail Merge Manager te kiezen. Het is ontworpen om te worden gebruikt vanaf de top in stap 1, en u werkt uw weg naar stap 6.
De stappen in de functie Afdruk samenvoegen zijn als volgt:
-
Selecteer een documenttype.
Kies uit vier soorten samenvoegingen:
* Formulierbrieven: Een brief aanpassen met persoonlijke informatie of gegevens.
* Labels: Maak postetiketten, tentkaarten, boekenlabels en dvd-labels.
* Enveloppen: Enveloppen van elke grootte afdrukken.
* Catalogus: Kies deze optie om aangepaste, gepersonaliseerde catalogi, brochures en prijslijsten te maken. U kunt bijvoorbeeld afbeeldingen uit een database ophalen om geïndividualiseerde aangepaste catalogi te maken op basis van aankopen door klanten, categorie of andere criteria.
-
Selecteer Ontvangerslijst.
Kies een gegevensbron voor de samenvoegbewerking.
-
Plaatsaanduidingen invoegen.
Kies de veldnamen (bijvoorbeeld kolomnamen, koppen en kolomkoppen) en plaats ze in uw document.
-
Ontvangers filteren.
Stel regels in over welke records worden opgehaald uit de gegevensbron.
-
Voorbeeld van resultaten bekijken.
Zie precies hoe uw document eruitziet met gegevens voordat het samenvoegen wordt uitgevoerd.
-
Samenvoegen voltooien.
Voer de samenvoeging uit. U kunt samenvoegen naar een printer, een enkel Word-document, gepersonaliseerde Word-documenten of e-mailberichten.
