Inhoudsopgave:
- Klik op de knop Mail in de navigatiebalk (of druk op Ctrl + 1).
- Selecteer het bericht waarvoor u een contactpersoonsrecord wilt maken en sleep het naar de knop People in de navigatiebalk.
- Als u meer wilt opnemen informatie, typt u deze in het juiste vak op het formulier Nieuw contact.
- Klik op de knop Save & Close.
Video: Create multiple email signatures. 2024
Klik op de knop Mail in de navigatiebalk (of druk op Ctrl + 1).
Er verschijnt een lijst met uw huidige inkomende e-mailberichten.
2 4Selecteer het bericht waarvoor u een contactpersoonsrecord wilt maken en sleep het naar de knop People in de navigatiebalk.
Het nieuwe contactformulier wordt geopend, met de naam en het e-mailadres van de persoon die het bericht heeft ingevuld.
3 4Als u meer wilt opnemen informatie, typt u deze in het juiste vak op het formulier Nieuw contact.
U kunt bestaande informatie wijzigen of informatie toevoegen - het bedrijf voor wie de persoon werkt, het postadres, andere telefoonnummers, persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld of u een gratis geschenk van gevriesdroogde mieren moet sturen voor het huisdieraardvarken van de persoon)), enzovoort.
Als de hoofdtekst van het e-mailbericht informatie bevat die u als contactgegevens wilt gebruiken, selecteert u die informatie en sleept u deze naar het juiste vak van het formulier Nieuwe contacten.
4 4Klik op de knop Save & Close.
U hebt nu het e-mailadres en eventuele andere informatie voor de nieuwe contactpersoon opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Nog een snelle manier om een e-mailadres van een inkomend bericht vast te leggen: Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender in het veld Van van het inkomende bericht (in het leesvenster, dit werkt niet als u klikt met de rechtermuisknop op het Van-adres in de berichtenlijst).
Het veld Van is geen normaal tekstvak, dus u denkt misschien niet dat het klikken met de rechtermuisknop alles zou kunnen doen, maar wel: er verschijnt een snelmenu. Kies Toevoegen aan Outlook-contactpersonen om het formulier Nieuw contact te openen en volg de laatste twee stappen van de voorgaande lijst.
Vorige Volgende