Inhoudsopgave:
- Kaders toevoegen aan een organigram
- Diagramvensters uit organigrammen verwijderen
- De layout van het organigram wijzigen
O rganisatiekaarten vormen een essentieel onderdeel van veel presentaties. De hiërarchische SmartArt-diagrammen in PowerPoint 2013 zijn ideaal voor het maken van organigrammen. U kunt diagrammen maken met bazen, ondergeschikten, collega's en assistenten. Je kunt de commandostructuur gemakkelijk herschikken, nieuwe vakken toevoegen of vakken verwijderen en mooie 3D-effecten toepassen.
De lijst met opsommingen die is gebruikt om deze grafiek te maken, zag er als volgt uit voordat deze werd geconverteerd naar SmartArt:
-
Doc
-
Sneezy
-
Grumpy
-
Sleepy
-
Happy
-
Bashful
-
Merk op dat Dopey niet in deze lijst voorkomt. Dat komt omdat Dopey zich in een speciaal soort vak op de kaart bevindt, een -assistent. U leert later hoe u assistent-boxen toevoegt.
Houd er rekening mee dat organigrammen nuttig zijn voor meer dan het tonen van werknemersrelaties. Je kunt ze ook gebruiken om elke vorm van hiërarchische structuur te tonen.
Kaders toevoegen aan een organigram
U kunt een kader toevoegen aan een organigram door het tekstvenster te openen en de tekst te bewerken.
U kunt ook de besturingselementen op het tabblad SmartArt-hulpmiddelen op het lint gebruiken om vakken toe te voegen. Een leuke functie die deze besturingselementen bieden, is de mogelijkheid om een Assistent toe te voegen, , een vak dat buiten de hiërarchische reeks van commando's verschijnt. Dit zijn de stappen:
-
Klik op het vak waar u het nieuwe vak onder of naast wilt plaatsen.
-
Open het tabblad SmartArt-hulpmiddelen op het lint.
-
Klik op de knop Shape toevoegen om een keuzemenu weer te geven. Selecteer vervolgens een van de volgende opties:
-
Vorm vóór toevoegen: Voegt een nieuw vak in op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak, onmiddellijk aan de linkerkant.
-
Vorm toevoegen na: voegt een nieuw vak in op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak, onmiddellijk aan de rechterkant.
-
Vorm boven toevoegen: voegt een nieuw vak toe boven het geselecteerde vak.
-
Vorm hieronder toevoegen: Voegt een nieuw vak in onder het geselecteerde vak.
-
Assistent toevoegen: Voegt een nieuw vak in onder het geselecteerde vak, maar het nieuwe vak is verbonden met een speciale elleboogconnector om aan te geven dat het vak een assistent is en geen ondergeschikte.
-
-
Klik op het nieuwe vak en typ vervolgens de tekst die u in het vak wilt weergeven.
-
Sleep het vakje zo nodig om de locatie aan te passen.
Diagramvensters uit organigrammen verwijderen
Als u een kader uit een organigram wilt verwijderen, selecteert u het vak en drukt u op Verwijderen. PowerPoint past de grafiek automatisch aan om de verloren box te compenseren.
Wanneer u een vak uit een organigram verwijdert, moet u een moment van sombere stilte waarnemen of een feestje geven.Het hangt allemaal af van wiens naam in de doos zat.
De layout van het organigram wijzigen
PowerPoint biedt u de keuze uit vier methoden voor het rangschikken van ondergeschikten in een vertakking van een organigram:
-
Standaard: Ondergeschikte vormen worden op hetzelfde niveau onder de superieure vorm geplaatst.
-
Beide Hangende: Ondergeschikten worden twee per niveau onder de overste geplaatst met de verbindingslijn ertussen.
-
Left Hanging: Ondergeschikten worden verticaal gestapeld onder de superior, links van de verbindingslijn.
-
Opknoping rechts: Ondergeschikten worden verticaal onder de overzijde, rechts van de verbindingslijn gestapeld.
Het volgende organigram gebruikt alle vier deze lay-outs. Sneezy, Grumpy, and Bashful use Standaard lay-out. Sleepy and Happy gebruiken beide Hangende lay-out. Groucho, Harpo en Chico gebruiken de lay-out Hangende links en Manny, Moe en Jack gebruiken de lay-out Rechtzetten.
Als u de indeling van een tak van uw diagram wilt wijzigen, klikt u eerst op de vorm boven aan de tak en vervolgens op het tabblad Ontwerp van SmartArt-gereedschappen op het lint. Klik vervolgens op de knop Layout in de groep Create Graphic en kies het lay-outtype dat u wilt gebruiken.
