Video: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
De bestellingen die u met QuickBooks maakt, hebben een eenvoudig doel: zij vertellen leveranciers dat u een item wilt kopen. In feite is een inkooporder een koopcontract. Veel bedrijven besluiten om ze te gebruiken omdat inkooporders worden opgeslagen in QuickBooks en een permanente registratie worden van artikelen die zijn besteld.
Volg deze stappen om QuickBooks te gebruiken voor het maken van bestellingen:
-
Vertel QuickBooks dat u een inkooporder wilt aanmaken door Leveranciers te kiezen → Bestellingen aanmaken.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijst Verkopersmenu om de leverancier te identificeren van wie u het artikel wilt kopen.
-
(Optioneel) Sorteer de aankoop met behulp van de vervolgkeuzelijst Klasse.
-
(Optioneel) Geef een ander verzendadres op in de vervolgkeuzelijst Verzenden naar.
In de vervolgkeuzelijst Verzenden naar wordt een lijst met al uw klanten, leveranciers en werknemers weergegeven. U selecteert het verzendadres door een van deze andere namen te selecteren. Nadat u een item uit de lijst Verzenden naar hebt geselecteerd, vult QuickBooks het vak Aan adres in met de juiste informatie.
-
Bevestig de datum van de inkooporder, het inkoopordernummer, de leverancier en de verzendinformatie.
-
Beschrijf elk item dat u wilt bestellen.
U gebruikt de kolommen van het venster Inkooporders maken om elk artikel dat u als onderdeel van de aankoop wilt bestellen, gedetailleerd te beschrijven. Elk item gaat op zijn eigen rij.
-
Druk de bestelling af.
Als u de bestelling wilt afdrukken, klikt u op de knop Afdrukken. U kunt inkooporders later ook in een batch afdrukken; om dit te doen, slaat u alle inkooporders op die u wilt maken en kiest u vervolgens Bestand → Formulieren afdrukken → Inkooporders.
-
Bewaar de bestelling.
Om uw bestelling op te slaan, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan & Nieuw. Als u op de knop Opslaan & Nieuw klikt, slaat QuickBooks die bestelling op en geeft een lege versie van het venster Inkooporders opnieuw weer, zodat u een andere bestelling kunt opnemen.
