Inhoudsopgave:
Video: POSGuys How To: Set Up A Barcode Scanner 2024
Ongeacht of u de Express Start-versie of de Advanced Setup / EasyStep Interview-versie van de QuickBooks-installatie gebruikt proces, u krijgt niet echt een volledige proefbalans in het QuickBooks-bedrijfsbestand door eenvoudigweg te installeren. Ervan uitgaande dat u de instructies en tips in de voorgaande paragrafen volgt, krijgt u alleen uw bank-, debiteuren-, voorraad- en crediteurensaldi in QuickBooks.
Maar u moet ook alle ontbrekende informatie over het proefbalans invoeren in QuickBooks om goede rapporten te krijgen van QuickBooks en QuickBooks te gebruiken voor het aanleveren van financiële gegevens aan uw belastingaangifte.
Om de rest van uw proefperiode te registreren, neemt u een journaalboeking op. De journaalboeking registreert de resterende proefsaldobedragen voor al uw andere accounts bij de conversie- of startdatum: andere rekeningen dan uw bankrekeningen, debiteuren, crediteuren en voorraad.
Als een eenvoudig voorbeeld om u te laten zien hoe dit werkt, stel dat u de proefbalans heeft die wordt weergegeven in de volgende tabel.
| Account | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Cash | 5, 000 | |
| Inventaris | 0 | |
| Debiteuren | 0 | |
| Te betalen lening | 0 | |
| S. Nelson, hoofdstad | 1, 000 | |
| Merchandise Sales | 13, 000 | |
| Kosten van verkochte goederen | 3, 000 | |
| Huurkosten | 1, 000 | |
| Lonen > 4, 000 | Benodigdheden | |
| 1, 000 | _____ | Totalen |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
Voor de doeleinden van dit voorbeeld is het kassaldo niet een bankrekening, maar in feite contant: een bureaulade vol met lage coupures, gebruikte facturen met niet-sequentiële serienummers.
De volgende afbeelding laat zien hoe het venster Algemene journaalboekingen maken eruitziet wanneer het de ontbrekende evaluatieversie-informatie opslaat. Nadat deze journaalboeking is geregistreerd, is het proefsaldo correct vanaf de startdatum.
Kies de opdracht Bedrijf → Opdracht invoeren. Wanneer QuickBooks het venster Algemene journaalboekingen weergeeft, gebruikt u de kolommen Account, Debet en Krediet om uw journaalboeking op te nemen.
Als het idee om een journaalboeking te maken je doodsbang maakt, kom je misschien een beetje in de war.U moet vertrouwd raken met het werken met dubbel boekhouden om QuickBooks in te stellen op een ander tijdstip dan aan het begin van het jaar.
Dit betekent helaas dat als u QuickBooks ergens in het midden van het jaar instelt, u een algemene journaalboeking moet invoeren om de gekte die de QuickBooks-installatie oplevert, te herstellen. Als u niet weet hoe dubbele boekhouding werkt - als debet- en tegoeden niet uw vrienden zijn - moet u waarschijnlijk iemand helpen.
Opmerking: dit zou geen groot project moeten zijn - voor het geval u besluit uw CPA te bellen. Als uw CPA naar uw kantoor komt en u heeft de proefbalans voor haar klaar staan, zou het haar slechts een paar minuten kosten om de benodigde algemene journaalboeking in te voeren. Misschien kun je haar een lekkere lunch kopen, en dat scheelt.
Een realistisch voorbeeld om te voltooien
Oké, echte bekentenissen. Het voorbeeld dat ik in de voorgaande vier paragrafen geef? U zult waarschijnlijk niet het geluk hebben dat uw startversie van een proefbalansboek zo eenvoudig is. U zult waarschijnlijk te maken hebben met een bankrekening en met rekeningsaldi in uw debiteuren-, crediteuren- of voorraadrekeningen. Ik laat je nu dus zien hoe dit werkt.
Stel dat u de proefbalansen heeft die worden weergegeven in Tabel 1-2. Merk op dat in dit voorbeeld (in tegenstelling tot het vorige voorbeeld), het eerste getoonde account - het account met $ 5, 000 - een bankrekening is.
Een ander proefbalans
| Debet | Credit | Checking |
|---|---|---|
| 5, 000 | Debiteuren | |
| 5, 000 | Voorraad | |
| 2, 000 < crediteuren | 1, 000 | |
| te betalen lening | 5, 000 | |
| S. Nelson, hoofdstad | 2, 000 | |
| Goederenverkoop | 13, 000 | |
| Kosten van verkochte goederen | 3, 000 | |
| Huuruitgave | 1, 000 | |
| Lonen > 4, 000 | Benodigdheden | |
| 1, 000 | _____ | |
| Totalen | 21, 000 | 21, 000 |
| Dit is het lastige gedeelte van het vastleggen van deze proefbalans. U hoeft niet al deze evaluatieverslagen te registreren via een journaalboeking. Omdat de bankrekening-, debiteuren-, crediteuren- en voorraadporties al zijn vastgelegd als u klant-, leverancier-, artikel- en bankrekeninggegevens hebt toegevoegd tijdens het installatieproces van QuickBooks, hoeft u alleen de rest van het proefsaldo in te voeren. | Omdat u het proefsaldo niet volledig zult opnemen, zal uw journaalpost niet alleen niet overeenkomen met uw daadwerkelijke proefbalans, maar ook niet in evenwicht zijn. Om het in balans te houden, sluit u daarom het verschil aan op een account dat QuickBooks levert voor alleen dit soort boekwaanzin: de beginsaldo-equityrekening (zie de volgende afbeelding). |
