Video: Trial Balance 1 Quickbooks 2024
Ongeacht of u de Express Start-versie of de Advanced Setup / EasyStep Interview-versie van het installatieproces van QuickBooks gebruikt, u krijgt niet echt een volledige proefbalans in het bedrijf QuickBooks bestand eenvoudig door het instellen. U krijgt alleen uw bank-, debiteuren-, voorraad- en crediteurensaldi in QuickBooks.
Toch moet u ook alle ontbrekende informatie over het proefbalans in QuickBooks invoeren om goede rapporten te krijgen van QuickBooks en QuickBooks te gebruiken voor het aanleveren van financiële gegevens aan uw belastingaangifte.
Om de rest van uw proefperiode te registreren, neemt u een journaalboeking op. De journaalboeking registreert de resterende proefsaldobedragen voor al uw andere accounts bij de conversie- of startdatum: andere rekeningen dan uw bankrekeningen, debiteuren, crediteuren en voorraad.
Stel dat u de proefbalans in de tabel ziet als een eenvoudig voorbeeld om u te laten zien hoe dit werkt. Houd er rekening mee dat er geen saldo wordt geregistreerd voor een bankrekening, er geen saldo wordt geregistreerd voor debiteuren (omdat deze rekening niet eens wordt weergegeven in de evaluatiesaldo) en er geen saldo's worden geregistreerd voor voorraad of crediteuren (omdat deze accounts nul saldi op de conversiedatum).
| Account | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Cash | $ 5, 000 | |
| Inventaris | 0 | |
| crediteuren | $ 0 | |
| S. Nelson, hoofdstad | 1, 000 | |
| Goederenverkoop | 13, 000 | |
| Kosten van verkochte goederen | 3, 000 | |
| Huuruitgave | 1, 000 | |
| Lonen > 4, 000 | Benodigdheden | |
| 1, 000 | _____ | Totalen |
| $ 14, 000 | $ 14, 000 |
|
De afbeelding laat zien hoe het venster Algemene journaalboekingen maken eruitziet wanneer het de ontbrekende evaluatiegegevens van de proefbalans van de tabel registreert. Nadat deze journaalboeking is geregistreerd, is het proefsaldo correct vanaf de startdatum.
Als u dit alleen wilt proberen zonder verdere instructies, kiest u de opdracht Bedrijf → Algemene journaalboekingen maken. Wanneer QuickBooks het venster Algemene journaalboekingen weergeeft, gebruikt u de kolommen Account, Debet en Krediet om uw journaalboeking op te nemen.
Als het idee om een journaalboeking te maken je doodsbang maakt, kom je misschien een beetje in de war.U moet vertrouwd raken met het werken met dubbel boekhouden om QuickBooks in te stellen op een ander tijdstip dan aan het begin van het jaar.
Dit betekent helaas dat als u QuickBooks ergens in het midden van het jaar instelt, u een algemene journaalboeking moet invoeren om de gekheid die de installatie van QuickBooks veroorzaakt, te herstellen. Als u niet weet hoe dubbele boekhouding werkt - als debet- en tegoeden niet uw vrienden zijn - moet u waarschijnlijk iemand helpen.
Dit zou geen groot project moeten zijn als u besluit uw CPA te bellen. Als ze naar je kantoor komt en je hebt het proefbalans voor haar klaar staan, zou het haar maar een paar minuten kosten om de benodigde algemene journaalboeking in te voeren. Misschien kun je haar een lekkere lunch kopen, en dat scheelt.
U hebt waarschijnlijk niet het geluk dat uw startversie van een proefbalansboek zo eenvoudig is. U zult waarschijnlijk te maken hebben met een bankrekening en met rekeningsaldi in uw debiteuren-, crediteuren- of voorraadrekeningen.
Stel dat u de proefbalansen in deze tabel ziet. Merk op dat in dit voorbeeld (in tegenstelling tot het vorige voorbeeld), het eerste getoonde account - het account met $ 5, 000 - een bankrekening is.
Een proefbalans
| Debet | Credit | Cheque |
|---|---|---|
| $ 5, 000 | Debiteuren | |
| 5, 000 | Voorraad | |
| 2, 000 < crediteuren | $ 1, 000 | |
| te betalen lening | 5, 000 | |
| S. Nelson, hoofdstad | 2, 000 | |
| Goederenverkoop | 13, 000 | |
| Kosten van verkochte goederen | 3, 000 | |
| Huuruitgave | 1, 000 | |
| Lonen > 4, 000 | Benodigdheden | |
| 1, 000 | _____ | |
| Totalen | $ 21, 000 | $ 21, 000 |
| Dit is het lastige gedeelte van het vastleggen van deze proefbalans. U hoeft niet - ik herhaal, niet nodig - om al deze informatie over het proefsaldo op te slaan via een journaalboeking. Omdat de bankrekening-, debiteuren-, crediteuren- en voorraadporties al zijn vastgelegd als u klant-, leverancier-, artikel- en bankrekeninggegevens hebt toegevoegd tijdens het installatieproces van QuickBooks, hoeft u alleen de rest van het proefsaldo in te voeren. | Omdat u het proefsaldo niet volledig zult opnemen, zal uw journaalpost niet alleen niet overeenkomen met uw daadwerkelijke proefbalans, maar ook niet in evenwicht zijn. Om het in balans te houden, sluit u daarom het verschil aan op een account dat QuickBooks levert voor alleen dit soort boekwaanzin: het beginsaldo-equity-account. |
