Word-sjablonen maken op uw Mac - dummies

Elk Word-document dat u op uw Mac maakt, is gemaakt van een -sjabloon . Het doel van een sjabloon is om stijlen voor documenten op te slaan. Als u een document maakt, kiest u een sjabloon en worden de stijlen in de sjabloon beschikbaar voor u wanneer u aan uw document werkt.

Om tijd te besparen bij het opmaken van uw documenten, kunt u sjablonen maken met stijlen die u kent en waar u dol op bent. U kunt vanuit het niets een nieuwe sjabloon maken, een sjabloon uit een document maken of een sjabloon maken door stijlen uit andere sjablonen en documenten samen te stellen. Stijlen in sjablonen, zoals stijlen in documenten, kunnen worden gewijzigd, verwijderd en hernoemd.

Hoe wil je een nieuwe sjabloon maken? U kunt een nieuwe sjabloon maken van een document of een andere sjabloon, of u kunt stijlen uit andere sjablonen samenstellen.

Als u een document wilt maken van een sjabloon die u zelf hebt gemaakt, opent u de galerie met Word-documenten (klik op de knop Nieuw van sjabloon op de werkbalk Standaard) en klikt u op Mijn sjablonen. Je zelfgemaakte sjablonen verschijnen in de galerij. Selecteer een sjabloon en klik op de knop Kiezen.

Een sjabloon maken vanuit een document

Als een document alle of de meeste stijlen bevat die u voor een sjabloon wilt, converteert u het document naar een sjabloon zodat u de stijlen in documenten kunt gebruiken die u maakt in de toekomst. Volg deze stappen om een ​​Word-sjabloon van een Word-document te maken:

1. Open het Word-document dat u wilt gebruiken om een ​​sjabloon te maken.

2. Kies Bestand → Opslaan als.

   Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven.

3. Voer een naam in voor uw sjabloon.

4. Open het menu Opmaak en kies Lexicale template.

   Nadat u Word-sjabloon hebt gekozen, wordt de optie Waar in het dialoogvenster gewijzigd in Mijn sjablonen. Word-sjablonen worden bewaard in de map Mijn sjablonen. De volgende keer dat u een document maakt, gaat u naar de map Mijn sjablonen in de Word Document Gallery en maakt u een document met uw nieuwe sjabloon.

5. Klik op de knop Opslaan.

Waarschijnlijk bevat uw nieuwe sjabloon tekst die is overgenomen van het document waaruit het is gemaakt. Verwijder de tekst (tenzij u wilt dat deze wordt weergegeven in documenten die u maakt met uw nieuwe sjabloon).

Stijlen uit andere documenten en sjablonen samenstellen

Gebruik de Organisator om stijlen van een document naar een sjabloon of van de ene sjabloon naar de andere te kopiëren. Nadat een stijl deel uitmaakt van een sjabloon, kunt u de stijl in andere documenten gebruiken. U kunt er een beroep op doen in elk document dat u maakt of maakt met de sjabloon. Volg deze stappen om een ​​stijl tussen sjablonen en documenten te kopiëren:

1. Open het document of de sjabloon met de stijlen die u wilt kopiëren.

   Als u stijlen van een document wilt kopiëren, opent u het document. Als u stijlen van een sjabloon wilt kopiëren, maakt u een nieuw document met behulp van de sjabloon met de stijlen die u wilt kopiëren.

2. Kies Extra → Sjablonen en invoegtoepassingen.

   Het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen wordt weergegeven.

3. Klik op de knop Organizer.

   U ziet het dialoogvenster Organizer. Stijlen in het document of de sjabloon die u in stap 1 hebt geopend, worden weergegeven in de keuzelijst Aan in de linkerzijde.

4. Klik op de knop Bestand sluiten aan de rechterkant van het dialoogvenster.

   De knop verandert namen en wordt de knop Bestand openen.

   

   Stijlen kopiëren naar een sjabloon.

Een andere sjabloon aan een document koppelen

Het gebeurt in de beste families. U maakt of krijgt een document, alleen om te ontdekken dat de verkeerde sjabloon eraan is gekoppeld. Voor dergelijke tijden biedt Word u de mogelijkheid om van sjabloon te veranderen. Volg deze stappen:

1. Kies Extra → Sjablonen en invoegtoepassingen.

   U ziet het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen.

2. Klik op de knop Bijvoegen om het dialoogvenster Choose a File te openen.

3. Zoek en selecteer de gewenste sjabloon en klik op de knop Openen.

   U keert terug naar het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen, waar de naam van de door u gekozen sjabloon wordt weergegeven in het vak Documentsjabloon.

4. Schakel het selectievakje Documentstijlen automatisch bijwerken in.

   Hiermee vertelt Word aan de stijlen uit de nieuwe sjabloon toe te passen op uw document.

5. Klik op OK.

6. Klik op de knop Bestand openen en zoek in het dialoogvenster Openen naar de sjabloon waarnaar u stijlen wilt kopiëren en selecteer deze; klik vervolgens op de knop Openen.

   De namen van stijlen in de sjabloon die u hebt gekozen, verschijnen aan de rechterkant van het dialoogvenster Organisator.

7. Command + klik in het dialoogvenster Organizer om de stijlen te selecteren aan de linkerkant van het dialoogvenster dat u naar de sjabloon aan de rechterkant van het dialoogvenster wilt kopiëren.

   Terwijl u op de namen klikt, worden ze gemarkeerd.

8. Klik op de knop Kopiëren.

   De namen van stijlen die u hebt gekopieerd, verschijnen aan de rechterkant van het dialoogvenster Organizer.

9. Klik op de knop Sluiten en klik op Opslaan wanneer Word vraagt ​​of u de nieuwe stijlen in de sjabloon wilt opslaan.