Hoe u een factuurformulier kunt aanpassen in QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 kunt u het factuurformulier kiezen dat het beste bij uw bedrijf past. Kies Klanten → Facturen maken om een ​​factuurformulier in QuickBooks te kiezen. Wanneer QuickBooks het venster Facturen maken opent, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Sjabloon, die in de rechterbovenhoek van het venster verschijnt, om het gewenste factuurformulier te kiezen.

Hoewel u een vooraf gedefinieerde factuursjabloon voor uw facturen kunt kiezen, biedt QuickBooks u meer flexibiliteit dan dat. U kunt ook aangepaste sjablonen voor facturen maken om een ​​factuur te ontwerpen die er precies uitziet zoals u dat wilt.

Een te wijzigen sjabloon kiezen

Klik op de knop Aanpassen in het venster Facturen maken om een ​​sjabloon te kiezen om aan te passen. U hebt dan twee keuzes:

• U kunt op de knop Nieuw ontwerp maken klikken om naar een website te gaan die u doorloopt voor een volledig grafische ontwerpsessie voor het factuurformulier.

• U kunt op de knop Gegevensindeling aanpassen klikken om de dialoogvensters te openen waarmee u kleine wijzigingen in het factuurformulier kunt aanbrengen.

Als u op de knop Gegevensindeling aanpassen klikt, vraagt ​​QuickBooks u eerst of het een kopie van de reeds weergegeven factuur in het venster Sjabloon voor facturen maken kan maken (u moet hiermee instemmen). Als u op OK klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Aanvullende aanpassing weer. Klik op de knop Basisaanpassing.

Mogelijk moet u het venster Facturen maken maximaliseren om de knop Basisaanpassing te zien.

Klik op de knop Sjablonen beheren om te bepalen welke factuurformuliersjabloon u wilt aanpassen en kies vervolgens de factuursjabloon die u wilt aanpassen wanneer QuickBooks het dialoogvenster Sjablonen beheren weergeeft.

Gemakkelijke factuuraanpassingen

Het dialoogvenster Basisaanpassing biedt u verschillende eenvoudige aanpassingsopties voor de factuur. Terwijl u deze aanpassingen aanbrengt, worden in het vak Voorbeeld in de rechter helft van het dialoogvenster Basisaanpassing uw wijzigingen weergegeven.

Logo, alstublieft

Om een ​​logo aan uw facturen toe te voegen, schakelt u het selectievakje Logo gebruiken in. QuickBooks geeft het dialoogvenster Afbeelding selecteren weer; gebruik het om het grafische afbeeldingsbestand te selecteren dat uw logo toont.

Kleur u mooi

Als u kleur aan uw facturen wilt toevoegen, selecteert u het kleurenschema dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Kleurschema selecteren en klikt u vervolgens op Kleurenschema toepassen.

Rommelen met factuurlettertypen

U kunt het lettertype kiezen dat QuickBooks gebruikt voor de stukjes tekst die op een factuur voorkomen. Selecteer gewoon het gewenste stukje tekst in de keuzelijst Lettertype wijzigen in en klik op de knop Lettertype wijzigen.QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorbeeld weer. Gebruik de vakken Lettertype, Tekenstijl en Grootte om op te geven hoe het geselecteerde tekstitem eruit zou moeten zien.

Bedrijfs- en transactie-informatie opgeven

Met de opties Bedrijf en transactie-informatie kunt u aangeven welke informatie op de formuliersjabloon moet verschijnen.

Klik op de knop Informatie bijwerken als u enkele bedrijfsinformatie wilt wijzigen. QuickBooks geeft het dialoogvenster Bedrijfsinformatie weer, dat u kunt gebruiken om uw bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer enzovoort te bewerken of bij te werken.

Aanvullende aanpassingsopties

Als u geen facturen kunt maken die er precies zo uitzien als u wilt met behulp van de beschikbare opties in het venster Basisaanpassing, gaat u verder op de knop Aanvullende aanpassingen. Dit dialoogvenster geeft u meer controle over zowel de informatie die op uw facturen verschijnt als over hoe facturen worden afgedrukt.

U kunt alle aangepaste factuurinstellingen terugzetten naar hun standaardvoorwaarde door op de knop Standaard te klikken. Wanneer u dit echter doet, verwijdert u alle wijzigingen of aanpassingen die u hebt aangebracht.