Aan kunt passen om de QuickBooks-starterswerkmap aan te passen - dummies

U kunt de businessplan-werkmap in QuickBooks gebruiken voor veel zakelijke projecties. Het kan echter zijn dat u het starterswerkboek wilt wijzigen zodat het beter aansluit bij uw vereisten. U kunt bijvoorbeeld tekst toevoegen die uw bedrijf en de prognosehorizon beschrijft.

U kunt ook het aantal perioden verhogen of verlagen; U kunt bijvoorbeeld het aantal perioden tot 12 verhogen als uw perioden maanden zijn en u een heel jaar wilt voorspellen.

Voordat u iets anders in de starterswerkmap dan de prognose ingangen wijzigt, maakt u het document onbeveiligd. Om dit te doen, kiest u het tabblad Controleren en klikt u op de knop Bladscherm opheffen.

Tenzij u celbeveiliging uitschakelt, zijn invoercellen in het invoergebied van de startwerkmap voor bedrijfsplanning de enige cellen waarin u gegevens kunt invoeren.

Het aantal perioden wijzigen

U kunt het aantal prognoseperioden eenvoudig verhogen of verlagen.

Om het aantal perioden te vergroten, verwijdert u de randen uit de laatste kolom en kopieert u de huidige laatste kolom naar rechts indien nodig.

Als u het aantal perioden wilt verlagen, verwijdert u eenvoudig alle onnodige kolommen aan de rechterkant van het schema. (Als u een kolom wilt verwijderen, markeert u de volledige kolom door bovenaan de kolom te klikken, klikt u met de rechtermuisknop om het snelmenu van Excel te openen en kiest u Verwijderen.) Nadat u deze stappen hebt voltooid, kunt u de randen aan de rechterkant vervangen en herstel indien nodig celbeveiliging.

Analyse van de uitvoeringsratio op bestaande financiële overzichten

Als u financiële ratio-analyse wilt uitvoeren op een set bestaande financiële overzichten, kopieert u de inhoud van kolom C uit de rij in het invoergebied van de werkplan van het businessplan met de voorspelling van de omzet (rij 31) door de laatste rij van de tabel met verhoudingen in kolom B.

Verwijder vervolgens de kolommen voor periode 1 tot en met 10 (kolommen C tot en met L). Optioneel kunt u het kasstroomoverzicht verwijderen en indien nodig de juiste kolomkoppen toevoegen.

Om de aangepaste starterswerkmap te gebruiken, voert u de benodigde balans- en inkomstenrekeninggegevens in elk van de niet-gehavende cellen in kolom B van het invoergebied van de startwerkmap voor de bedrijfsplanning in. (Doorgaans zijn de balansdatum en de einddatum van de resultatenrekening gelijk.)

Berekening van belastingen voor een kortlopend nettoverlies vóór belastingen

Om de belastingkosten als 0 te berekenen als u een netto-periode nettoverlies vóór inkomstenbelastingen hebt, bewerkt u de formule in de cel die de belastingkosten (of besparingen) voor de eerste periode (cel C115) berekent, zodat deze het maximum van het berekende onkostenbedrag of 0 gebruikt door de MAX-functie:

= MAX (C37 * C113, 0)

Nadat u dit hebt gedaan, kunt u de formule kopiëren naar de rest van de cellen in de prognosehorizon die de belasting op inkomsten (of besparingen) berekent).Hiertoe selecteert u de cel met de formule die u wilt kopiëren, klikt u op de knop Start en vervolgens op de knop Kopiëren. Selecteer vervolgens het cellenbereik waarin u de formule wilt kopiëren en klik op de knop Plakken.

Dit werkboek combineren met andere werkmappen

Een snel en misschien voor de hand liggend punt: misschien wilt u andere werkmappen maken om nummers te leveren aan het werkplan van het ondernemingsplan dat in dit hoofdstuk wordt besproken. U kunt bijvoorbeeld een schema voor afschrijving van activa opstellen dat gebruik maakt van de lineaire afschrijvingsconventie voor een activum van $ 25.000 dat uw gehele investering in installaties, eigendommen en uitrusting vertegenwoordigt en vervolgens deze gegevens in de werkplanwerkmap gebruiken.

Als u werkmappen op deze manier samen wilt gebruiken, moet u de werkmappen waarschijnlijk in een enkele werkmap combineren. De gemakkelijkste manier om een ​​van de werkmappen te kopiëren, is door het werkblad van de werkmap naar een leeg werkblad in de andere werkmap te kopiëren. (Elk van de starterswerkboeken gebruikt slechts één werkblad om dit proces zowel eenvoudig als mogelijk te maken.)