Video: Het invoeren van de beginbalans 2024
als u van plan bent een groot aantal rapporten in QuickBooks af te drukken - en, belangrijker, als u van plan bent een groot aantal rapporten af te drukken en ze aan klanten, beleggers en andere belangrijke mensen - u wilt dat uw rapporten er goed uitzien en gemakkelijk te begrijpen zijn.
Kies Bewerken → Voorkeuren. Klik op het pictogram Rapporten & grafieken in de lijst aan de linkerkant en klik vervolgens op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren om het dialoogvenster Voorkeuren voor rapporten en grafieken weer te geven.
U moet als beheerder zijn aangemeld om de bedrijfsvoorkeuren te wijzigen. Dit zijn je opties:
-
Accrual: Accrual is een van die wrede accounting-termen die in het begin moeilijk te begrijpen zijn. Als u het keuzerondje Ontvangst selecteert in het deelvenster Basisverslagen Basisverslagen, geeft u QuickBooks de opdracht om al uw transacties, verkopen, aankopen, uitgaven, enzovoort, op te nemen vanaf het moment dat ze worden opgenomen, niet vanaf het moment dat u contant geld ontvangt of betaalt. voor hen.
Accountants volgen de opbouwmethode omdat deze een beter beeld geeft van de winst. Ook zegt de Internal Revenue Service (IRS) dat grote bedrijven accrual accounting moeten gebruiken voor hun belastingaangiften.
-
Contant: Als u het keuzerondje Contant selecteert, worden alle financiële transacties in uw rapporten geteld op het moment dat u uw onkostenvergoedingen uitvoert en ontvangt u de betalingen van uw klanten.
-
Leeftijd vanaf einddatum: Als u het keuzeraad op de vervaldatum selecteert in het deelvenster Verouderingsrapporten, telt QuickBooks uw uitgaven en facturen vanaf de dag dat ze verschuldigd zijn. Anders telt QuickBooks ze vanaf de dag dat ze zijn opgenomen.
-
Rapporten - Accounts weergeven per: U selecteert een keuzerondje in de rapporten - Accounts weergeven per groep om aan te geven hoe u wilt dat QuickBooks rekeninginformatie over uw rapporten schikt: op naam, beschrijving of zowel naam als beschrijving.
-
Overzicht van cashflows: U klikt op de knop Classify Cash om QuickBooks te laten weten hoe het met zijn rekeningen moet omgaan wanneer het een perfect beeld geeft van de kasstromen volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Een suggestie? Laat dit staan voor uw CPA.
-
Indeling: Schakel het selectievakje Standaard opmaak voor rapporten uit en klik vervolgens op de knop Opmaak als u het uiterlijk van uw rapporten wilt verbeteren. In het dialoogvenster Voorkeuren voor rapportindelingen dat verschijnt, kunt u het tabblad Koptekst / Voettekst gebruiken om voorkeuren te kiezen voor het weergeven van de bedrijfsnaam, de rapporttitel, de ondertitel, enzovoort.
U kunt het tabblad Lettertypen & cijfers in het dialoogvenster Voorkeuren rapportindeling gebruiken om voorkeuren te kiezen voor het weergeven van getallen, decimale breuken en negatieve getallen. U kunt ook rondhangen met verschillende lettertypen en puntgrootten voor labels, kolomkoppen, titels en andere zaken in uw rapporten.
Het dialoogvenster Voorkeuren rapportindeling.
Klik op de knop Terugzetten in het dialoogvenster Voorkeuren voor rapportindelingen om uw aanpassingswijzigingen ongedaan te maken.
