Video: ADHD / ADD - Uitleg & Tips hoe om te gaan met AD(H)D - Psycholoog Najla 2024
Een chronische voorraadmoeheid waar veel bedrijfseigenaren en bedrijfsmanagers mee te maken hebben, is inkrimping van de voorraad. QuickBooks 2012 kan u helpen dit probleem op te lossen. Het is zeer waarschijnlijk, soms om de meest onschuldige redenen, dat uw voorraadrecords de hoeveelheidstellingen van items overschatten.
Wanneer dit gebeurt, moet u uw records aanpassen. In essentie wilt u zowel de dollarwaarde van uw voorraad als het aantalaantallen van uw voorraaditems verlagen.
Hierna volgt de journaalboeking die QuickBooks voor u maakt om deze gebeurtenis te registreren. Deze journaalboeking debiteert een passende onkostenrekening - in Journaalboeking 9 is de onkostendeclaratie krimpkosten - voor $ 100. Een journaalboeking moet ook de voorraadrekening crediteren voor $ 100.
Account | Debet | Krediet |
---|---|---|
Krimpkosten | 100 | |
Voorraad | 100 |
In QuickBooks neemt u geen formele journaalboeking op zoals hier wordt weergegeven. U gebruikt een zogenaamd werkblad voor fysieke telling om de hoeveelheden van uw voorraaditeltellingen aan te passen tot wat ze in werkelijkheid zijn. Wanneer u deze aanpassing uitvoert, crediteert QuickBooks automatisch het saldo van de voorraadrekening en past het aantalaantallen aan. QuickBooks vereist ook dat u de onkostendeclaratie opgeeft die u moet incasseren voor de krimp.
Vroeger vergeleken bedrijven hun boekhoudgegevens slechts een keer per jaar met de fysieke tellingen van voorraadartikelen. Het fysieke aantal fysieke inventarisellingen was zelfs een pijnlijk ritueel dat veel distributeurs en retailers doormaakten.
Tegenwoordig hebben de meeste bedrijven geconstateerd dat het veel beter werkt om het aantal fysieke inventarislijsten gedurende het jaar bij te houden. Deze benadering, cyclustelling, , betekent dat u uw boekhoudkundige records waarschijnlijk verschillende keren per jaar vergelijkt met fysieke tellingen voor uw meest waardevolle items.
Voor uw redelijk waardevolle items, vergelijkt u waarschijnlijk uw voorraadboekhoudingsgegevens met fysieke tellingen één of twee keer per jaar. Met uw minst waardevolle voorraaditems, vergelijkt u waarschijnlijk voorraadreputatiebestanden slechts onregelmatig met fysieke tellingen en accepteert u mogelijk een mate van onnauwkeurigheid.
In plaats van de schroeven in een bak te tellen, kunt u bijvoorbeeld de bak wegen en vervolgens een schatting maken van het aantal schroeven. In elk geval wilt u een systeem waarmee u uw administratie kunt vergelijken met uw fysieke aantal.Voorraadkrimp en voorraadveroudering vertegenwoordigen reële kosten van zakendoen die op geen enkele andere manier in uw administratie worden opgenomen.