Video: Verkopen aan het Buitenland - Boekhouden voor beginners 2024
Verouderde voorraad verwijst naar items die u te koop hebt gekocht maar die niet verkoopbaar blijken te zijn. Binnen QuickBooks 2012 registreert u voorraadverwijdering door het fysieke aantal artikelen van de voorraadartikelen aan te passen.
Misschien willen klanten dit niet langer. Misschien hebt u teveel van het voorraaditem en kunt u nooit alles verkopen wat u bezit.
In beide gevallen neemt u het feit op dat uw voorraadwaarde in werkelijkheid lager is dan waarvoor u het hebt gekocht. En u wilt het feit vastleggen dat, echt, het geld dat u aan het verouderde artikel besteedt, een uitgave is. Stel dat u een artikel van $ 100 hebt gekocht waarvan u nu weet dat het verouderd is. Hoe registreer je deze veroudering? Hier is de conventionele aanpak.
| rekening | Debet | tegoed |
|---|---|---|
| verouderde voorraad | 100 | |
| Toegerekende voorverouderde voorraad | 100 |
Zoals in journaalboeking 7 wordt weergegeven, moet u voor het opnemen van de incourantheid van een voorraaditem van $ 100 eerst een onkostenrekening debiteren met de naam 'voorraadveroudering' voor $ 100. Vervolgens crediteert u een contraactiva-account met de naam 'allowance for obsolete inventory' voor $ 100.
Een tegenactiva-account wordt gerapporteerd op de balans onmiddellijk onder de activarekening waarop deze betrekking heeft. De contraactiva-rekening, met zijn negatieve creditsaldo, verlaagt de netto gerapporteerde waarde van de activarekening.
Als het saldo van de voorraadrekening bijvoorbeeld $ 3, 100 was en u een correctie had voor een verouderde inventaris-contraactiva-rekening van $ 100, wordt het saldo van de nettovoorraad weergegeven als $ 3, 000. Met andere woorden, de tegenrekening van de activa wordt afgetrokken van het gerelateerde activarekening.
QuickBooks vereist dat u journaalboeking 7 zelf noteert met behulp van de opdracht Journaalboekingen maken.
Wanneer u uiteindelijk verouderde voorraad weggooit, neemt u een journaalboeking op zoals de volgende. Deze journaalboeking debiteert de tegenactiva-rekening voor $ 100 en creditsinventaris voor $ 100. Met andere woorden, deze journaalboeking verwijdert de waarde van de verouderde voorraad zowel uit de correctie voor verouderde voorraadrekening als uit de voorraadrekening zelf.
| Account | Debet | Krediet |
|---|---|---|
| Toelage voor verouderde inventaris | 100 | |
| Voorraad | 100 |
U noteert dit journaalboeking wanneer u daadwerkelijk de inventaris fysiek verwijdert. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u de junkman betaalt om de inventaris weg te halen of wanneer u de inventaris in de grote afvalcontainer achter uw kantoor of fabriek gooit.
Over het algemeen is een van de dingen die u elk jaar moet doen om redenen van fiscale administratie om te gaan met uw verouderde voorraad. In de belastingregels staat in het algemeen dat u niet verouderde voorraad kunt afschrijven, tenzij u deze feitelijk verkoopt voor inkomstendoeleinden.
U kunt de voorraad echter doorgaans op de liquidatiewaarde noteren. Een dergelijke waardevermindering werkt op dezelfde manier als een waardevermindering voor verouderde voorraad. Een afschrijving kan een beetje lastig zijn als u dit nog nooit eerder heeft gedaan, dus misschien wilt u overleggen met uw belastingadviseur.
Nog een heel belangrijk punt over het registreren van de verwijdering van verouderde voorraad: binnen QuickBooks registreert u voorraadverwijdering door het fysieke aantal items van de voorraadartikelen aan te passen. U moet weten dat u niet daadwerkelijk een journaalboeking invoert zoals die in journaalboeking 8.
U past de voorraadrekeningen voor de verouderde voorraad aan. Door deze aanpassing wordt het saldo van de voorraadrekening automatisch verlaagd. Wanneer QuickBooks u vraagt welk account te debiteren, geeft u de rekening voor verouderde voorraadrekening op.
