Hoe om te gaan met de QuickBooks 2012 Pre-Setup Jitters - dummies

Nadat u QuickBooks 2012 hebt geïnstalleerd, voert u een wizard op het scherm uit om QuickBooks in te stellen voor de boekhouding van uw bedrijf. Slim, deze wizard op het scherm wordt de QuickBooks-installatie genoemd.

Voorbereiden voor installatie van QuickBooks 2012

Bij het uitvoeren van de installatie van QuickBooks geeft u nogal wat informatie aan QuickBooks. In de praktijk is voor het instellen en opschonen na installatie vereist dat u het volgende hebt:

• Nauwkeurige financiële overzichten vanaf de datum conversie-naar-QuickBooks

• Gedetailleerde overzichten van uw crediteuren, debiteuren, inventaris en vaste activa

• Een volledige of bijna volledige lijst van werknemers, klanten, leveranciers en voorraadartikelen (als u een inventaris koopt en verkoopt)

U wilt al deze dingen bij elkaar krijgen voordat u de QuickBooks-instellingen start, omdat (afhankelijk van hoe u QuickBooks instelt) u mogelijk wordt gevraagd naar deze dingen als onderdeel van de setup. Probeer niet rond te rennen, op zoek naar een bepaald gegeven terwijl u de installatie uitvoert; verzamel deze gegevens vooraan. Stapel vervolgens alle benodigde papierwerk op uw bureau naast uw computer.

U gaat verschillende boekhoudkundige beslissingen nemen terwijl u door de installatie van QuickBooks gaat. U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd om te beslissen of u een systeem voor crediteurenadministratie wilt gebruiken. U kunt ervoor kiezen om de instellingen te gebruiken om QuickBooks te laten weten of u klanten maandelijkse overzichten wilt sturen.

U kunt ook worden gevraagd of u schattingen voor klanten wilt maken. En u kunt ook worden gevraagd of u klassen wilt gebruiken om uw inkomsten en uitgaven verder te volgen.

Over het algemeen kunt u, als u om het even welke boekhoudkundige vragen wordt gevraagd, het standaardantwoord gewoon accepteren. U bent echter wettelijk verplicht om consistent te zijn in uw boekhouding voor belastingdoeleinden. Als u uw boekhouding wilt wijzigen - technisch een wijziging van de accountingmethode door de Internal Revenue Service - moet u toestemming vragen om de wijziging door te voeren van de IRS.

Wees gewaarschuwd: de IRS staat erop dat u consequent bent in uw boekhouding. Als u bepaalde items van inkomsten of uitgaven op een bepaalde manier hebt behandeld, zegt de IRS: "Hé, gast, u moet ze op die manier blijven behandelen tenzij u toestemming van ons krijgt om te veranderen. "

Nog een laatste opmerking: u moet uw belastingaangifte van vorig jaar handig hebben omdat deze informatie bevat die u nodig hebt voor het uitvoeren van de installatie van QuickBooks. De belastingaangifte van vorig jaar bevat bijvoorbeeld het ID-nummer van uw belastingplichtige, uw wettelijke handelsnaam en uw manier van boeken.

Wat gebeurt er tijdens de installatie van QuickBooks 2012

Terwijl u door de installatie loopt, werkt u met QuickBooks om de QuickBooks-voorkeuren in te stellen (die bepalen hoe QuickBooks werkt en welke functies in eerste instantie beschikbaar zijn) en om een ​​schema met rekeningen en uw bankrekeningen.

Het rekeningschema , zodat u het weet, identificeert die inkomsten, uitgaven, activa, passiva en aandelenrekeningen van de eigenaar die op uw financiële overzichten voorkomen.

Nadat u de installatieprocedure voor QuickBooks hebt voltooid, bent u bijna klaar om QuickBooks te gaan gebruiken. In feite, in een mum van tijd, zou je (na de installatie van de QuickBooks) mee kunnen meppen met QuickBooks.

Een belangrijk punt van verduidelijking: misschien denkt u dat u klaar moet zijn om te rocken en rollen na het installeren van QuickBooks en het doorlopen van de installatie. U moet echter nog twee andere taken voltooien na de installatie van QuickBooks: identificeer uw startrapportenbalans en voltooi het laden van uw belangrijkste hoofdbestanden.

Het proefbalans identificeert uw year-to-date inkomsten- en onkostnummers; en uw activum, aansprakelijkheid en het eigen vermogen van de eigenaar vanaf de conversiedatum. De hoofdbestanden slaan informatie op die u herhaaldelijk gebruikt over klanten, leveranciers, werknemers en voorraaditems. In het klantstambestand worden bijvoorbeeld de naam en het adres, het telefoonnummer en de contactpersoon van de klant opgeslagen.