Hoe QuickBooks online wordt weergegeven Lijstinformatie - dummies

Net zoals QuickBooks Desktop andere lijsten heeft naast een lijst met mensen, heeft QuickBooks Online (QBO) ook andere lijsten. Om ze te vinden, klik je op het tandwielpictogram naast de bedrijfsnaam en klik je in het menu dat verschijnt op Alle lijsten in de tweede kolom aan de linkerkant. QBO geeft de getoonde Lijsten-pagina weer.

Klik op een lijstnaam om die lijst te openen en ermee te werken. U kunt nieuwe items toevoegen, bestaande items selecteren en bewerken en items selecteren en verwijderen die nog nooit zijn gebruikt. De volgende afbeelding toont de lijst met producten en services - het QBO-equivalent van de lijst met items van het QuickBooks-bureaubladproduct - en elke lijstpagina bevat vergelijkbare opties.

U kunt items in QBO instellen, maar vergeet niet dat QBO geen sterke voorraadmogelijkheden heeft. U zult waarschijnlijk tevreden zijn met de inventarismogelijkheden van QBO als u alleen eindproducten aan uw klanten verkoopt.

Hier wordt de lijst Producten en services gebruikt om u te laten zien hoe u een nieuw lijstelement maakt; de stappen zijn vergelijkbaar voor alle lijsten van QBO's:

1. Klik op de knop Nieuw.

   QBO geeft het dialoogvenster Product- of service-informatie weer.

   

2. Geef een naam voor het artikel.

3. Als u geen hoeveelheden voor dit artikel bijhoudt, gaat u verder met stap 5. Als u hoeveelheden voor voorraad bijhoudt, vinkt u het selectievakje Ik volg aantal bij dit product aan.

4. Geef de hoeveelheid die u bij de hand hebt en de datum waarop u de hoeveelheid hebt bepaald bij de hand.

   Voordat u een artikel kunt verkopen, moet u een deel ervan bezitten. Als u niet de eigenaar bent op het moment dat u het artikel maakt, koopt u waarschijnlijk een deel ervan met een onkostentransactie en worden uw hoeveelheden voor u bijgewerkt.

5. In het gedeelte Verkoopinformatie kunt u een standaardbeschrijving en prijs opgeven die u in rekening brengt wanneer u dit artikel verkoopt.

   QBO gebruikt deze informatie wanneer u dit item selecteert bij verkooptransacties.

6. In het gedeelte Inkoopinformatie kunt u een standaardbeschrijving en kosten opgeven die u betaalt wanneer u het artikel koopt.

   QBO gebruikt deze informatie wanneer u dit item selecteert bij onkostenmutaties.

7. Scroll naar beneden in het dialoogvenster en wijzig, indien nodig, de inkomstenrekening en de onkostenrekening die QBO voorstelt.

   Selecteer of deselecteer ook het selectievakje Is belastbaar in voorkomend geval.

   

8. Klik op Opslaan.

   QBO slaat het item op en geeft de lijst met producten en services opnieuw weer; het nieuwe item verschijnt in de lijst.

U kunt ook een standaardrapport afdrukken door op een lijstpagina op de knop Afdrukken te klikken en een gedetailleerder rapport voor een lijstvermelding door het te selecteren en vervolgens op de knop Rapport te klikken.