Video: Professional Archive Manager 2024
U kunt een factuur per e-mail verzenden van QuickBooks 2012. Klik hiervoor op de knop Verzenden en kies de opdracht Mailfactuur in het menu dat QuickBooks weergeeft. (De knop Verzenden wordt boven aan het scherm Factuur aanmaken weergegeven.)
Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Facturen verzenden weergeeft, geeft u aan welk e-mailaccount u wilt gebruiken (webmail, een e-mailtoepassing zoals Microsoft Outlook, of het e-mailsysteem van QuickBooks) en geef het e-mailadres en eventueel een nieuw e-mailbericht op. Klik vervolgens op de knop Nu verzenden om de factuur te verzenden.
U kunt ook op de knop Later verzenden klikken om uw e-mailfacturen te batchen voor een latere bezorging. Als u al uw facturen later in een batch wilt verzenden, klikt u op de pijlknop naast de knop Verzenden boven in het venster Facturen maken en kiest u de opdracht Batch verzenden in het menu dat QuickBooks weergeeft.
De eerste keer dat u op de knop Verzenden klikt, kan QuickBooks u vragen om uw e-mailaccount of accounts te beschrijven.
U kunt ook het dialoogvenster Factuur verzenden gebruiken om de factuur naar QuickBooks te verzenden en de QuickBooks vervolgens een papieren exemplaar naar de klant of klant te laten sturen. Markeer hiervoor de knop Mail via QuickBooks. QuickBooks vertelt u vervolgens over deze extra service en, als u besluit om ervoor te gaan, doorloopt u het aanmeldingsproces.
Tot veel ongerustheid van veel gebruikers voegt QuickBooks een bericht en een klikbare link toe aan de onderkant van uw afgedrukte en e-mail verzonden facturen die uw klanten of klanten vragen een gratis online betalingssysteem te gebruiken om te betalen je factuur. Geen grapje.
Maar na een beetje meer nadenken (en een controle van de kosten van deze service), is het Intuit Payment Network een optie waar veel kleine bedrijven rekening mee zouden moeten houden.
Als u het bericht en de hyperlink naar het Intuit-betalingsnetwerk wilt verwijderen, kiest u de opdracht Bewerken → Voorkeuren, klikt u op het item Betalingen in de lijst Voorkeuren, klikt u op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren en schakelt u het selectievakje Online betaling inschakelen uit.
