Hoe u een lijst met ontvangers in Word 2013 bewerkt - dummies

1 6

Klik op het tabblad Mailing in de groep Start Mail Merge op de knop Ontvang Ontvangerslijst.

De knop is alleen beschikbaar als u aan een hoofddocument werkt en aan een lijst met ontvangers is gekoppeld.

2 6

Selecteer de gegevensbron.

Klik in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Afdruk samenvoegen van e-mailadressen op de bestandsnaam van de gegevensbron.

3 6

Klik op de knop Bewerken.

U kunt nu het dialoogvenster Gegevensbron bewerken gebruiken om elk record in de lijst met ontvangers te bewerken of om kolommen toe te voegen of te verwijderen en andere chaos uit te voeren. Het dialoogvenster Gegevensbron bewerken ziet eruit en werkt net als het dialoogvenster Nieuwe adreslijst.

Klik op de knop Invoer verwijderen om een ​​record te verwijderen.

Klik op de knop Nieuw item om een ​​nieuw record te maken.

Klik op de knop Kolommen aanpassen om velden te verwijderen, toe te voegen of te hernoemen.

4 6

Klik op de knop OK als u klaar bent met bewerken.

Controleer voordat u dit doet of u klaar bent met het bewerken van uw opties.

5 6

Klik op de knop Ja om eventuele wijzigingen op te slaan.

Hiermee worden uw wijzigingen opgeslagen.

6 6

Klik op de knop OK om het dialoogvenster Ontvangen afdrukafdrukken te sluiten.

Deze techniek werkt niet wanneer u een ontvangerslijst maakt van een Word-document. In dat geval moet u het document openen en de lijst bewerken met behulp van de tabelgereedschappen van Word.

Vorige Volgende