Hoe tekst in Microsoft Office-documenten bewerken - dummies

Dezelfde opdrachten die u gebruikt om tekst in een Microsoft Office-programma te bewerken, werken op bijna dezelfde manier in een ander. In Word, Excel en PowerPoint klikt u op de plaats waar u de nieuwe tekst wilt laten beginnen en begint u met typen.

Het invoegpunt is de knipperende verticale markering (cursor) die aangeeft waar de tekst die u typt, zal verschijnen. U kunt het invoegpunt verplaatsen met de pijltjestoetsen of u kunt klikken op de plek waar u het wilt plaatsen.

Wanneer de muisaanwijzer zich boven een gebied bevindt waar u tekst kunt plaatsen, verandert deze in een I-vormige aanwijzer die een I-straal wordt genoemd. De vorm van de I-balk maakt het gemakkelijk voor u om hem exact te positioneren, zelfs tussen twee kleine lettertekens.

Als u nieuwe tekst wilt invoegen, plaatst u het invoegpunt op de plaats waar u het wilt invoegen en typt u de nieuwe tekst.

Om tekst te verwijderen, kunt u een van deze methoden gebruiken:

• Backspace it. Plaats het invoegpunt en druk vervolgens op de Backspace-toets om de tekst links van het invoegpunt te verwijderen.

• Verwijder het. Selecteer de tekst en druk vervolgens op de Delete-toets of plaats het invoegpunt en druk vervolgens op de toets Delete om de tekst rechts van de invoegpositie te verwijderen.

• Type eroverheen. Selecteer de tekst en typ vervolgens een nieuwe tekst om deze te vervangen. Wat er ook is geselecteerd, is verwijderd.

In Word kunt u het invoegpunt niet voorbij het einde van het document verplaatsen, dus als u bijvoorbeeld het invoegpunt in het midden van het document wilt, moet u normaal gesproken Druk op Enter om extra lege alinea's te maken totdat deze aankomt waar u hem wilt hebben. Om hier omheen te komen, dubbelklik je echter op de plaats waar je het invoegpunt wilt plaatsen. Zelfs als het achter het einde van het document staat, beweegt het daar naartoe (en het einde van het document gaat naar beneden voorbij de nieuwe locatie).