Hoe u gelijktijdige toegang voor meerdere gebruikers in QuickBooks 2016 - dummy's

QuickBooks 2016 wel voor gelijktijdig gebruik van het QuickBooks-gegevensbestand door meerdere gebruikers. Om dit te doen, voorspelbaar, moet u eerst meerdere gebruikers instellen. (Soms hebt u slechts één computer en één exemplaar van QuickBooks nodig, ook al heeft u meerdere werknemers die QuickBooks gebruiken.)

Nadat u de meerdere gebruikers hebt ingesteld, kunt u het QuickBooks-programma op andere pc's installeren en dan - ervan uitgaande dat al deze personal computers verbinding maken met een Windows-netwerk - gebruik die andere exemplaren van QuickBooks om toegang te krijgen tot het QuickBooks-gegevensbestand dat op de eerste of de hoofdcomputer is opgeslagen.

Om QuickBooks te gebruiken in een omgeving van gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers, moet u QuickBooks ook vertellen dat dit gelijktijdige gebruik in orde is. Kies hiervoor de opdracht Bestand → Overschakelen naar opdracht voor meerdere gebruikers. (Als u later deze multigebruikersmodus wilt uitschakelen, kiest u opnieuw het menu Bestand → Overschakelen naar opdracht voor enkele gebruiker.)

QuickBooks ondersteunt gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers via een technologie met de naam recordvergrendeling > waarmee alle records waarmee u werkt worden vergrendeld, maar niet het volledige QuickBooks-gegevensbestand. Als u bijvoorbeeld met bedrijf A wilt werken en een andere gebruiker met bedrijf B wil werken, is dat goed. QuickBooks staat het toe. Wat jij en de andere gebruiker echter niet kunnen doen, is tegelijkertijd werken aan hetzelfde bedrijf (bedrijf A of B). Dit zou betekenen dat u met hetzelfde klantrecord werkt.

U kunt niet hetzelfde exemplaar van QuickBooks op meerdere machines installeren en legaal een QuickBooks-systeem met meerdere gebruikers hebben. U moet een exemplaar van QuickBooks aanschaffen voor elke computer waarop QuickBooks is geïnstalleerd. Merk echter op dat Intuit sommige versies van QuickBooks met meerdere gebruikers verkoopt waarin u daadwerkelijk vijf licenties koopt in één doos met QuickBooks. (De Enterprise-versie van QuickBooks ondersteunt netwerken voor meerdere gebruikers met maximaal 30 gelijktijdige gebruikers en de andere versies van QuickBooks ondersteunen netwerken voor meerdere gebruikers met maximaal 5 gelijktijdige gebruikers.)

Misschien wilt u meerdere QuickBooks-gebruikers hebben als verkoopvertegenwoordigers in uw bedrijf facturen voorbereiden of biedingen voor klanten voorbereiden. In dit geval wilt u misschien dat elke verkoper wordt ingesteld op QuickBooks. Merk echter op dat deze verkopers alleen de mogelijkheid moeten hebben om een ​​factuur te maken of misschien een factuurschatting maken en afdrukken. U wilt heel voorzichtig zijn om onervaren boekhoudgebruikers volledige toegang tot het boekhoudsysteem te geven.