Video: Windows 10: twee vensters naast elkaar 2024
Soms hebt u slechts één computer en één exemplaar van QuickBooks nodig, ook al heeft u meerdere werknemers die QuickBooks gebruiken. Als een klein bedrijf alleen een administratief assistent heeft en de eigenaar bijvoorbeeld toegang heeft tot een QuickBooks-gegevensbestand, is één exemplaar van QuickBooks op een enkele pc wellicht alles wat nodig is. QuickBooks staat echter gelijktijdige gebruik van het QuickBooks-gegevensbestand door meerdere gebruikers toe. Voorspelbaar is dat u eerst meerdere gebruikers moet instellen.
Nadat u meerdere gebruikers hebt ingesteld, kunt u het QuickBooks-programma op andere pc's installeren en vervolgens - ervan uitgaande dat al deze pc's verbinding maken met een Windows-netwerk - die andere exemplaren van QuickBooks gebruiken om toegang tot het QuickBooks-gegevensbestand dat op de eerste of de hoofdcomputer is opgeslagen.
Om QuickBooks te gebruiken in een omgeving van gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers, moet u QuickBooks ook vertellen dat gelijktijdig gebruik in orde is. Kies hiervoor de opdracht Bestand → Overschakelen naar opdracht voor meerdere gebruikers. (Als u de multi-user modus later wilt uitschakelen, kiest u Bestand → Schakel over naar de modus Single User.)
QuickBooks ondersteunt gelijktijdig gebruik door meerdere gebruikers via een technologie genaamd record locking, waarmee alle records waarmee u werkt worden vergrendeld, maar niet het volledige QuickBooks-gegevensbestand. Als u met bedrijf A wilt werken en een andere gebruiker met bedrijf B wil werken, is dat goed. QuickBooks staat het toe. Wat jij en de andere gebruiker echter niet kunnen doen, is tegelijkertijd werken aan hetzelfde bedrijf (A of B). Dit zou betekenen dat u met hetzelfde klantrecord werkt.
U kunt niet dezelfde kopie van QuickBooks op meerdere machines installeren en legaal een QuickBooks-systeem met meerdere gebruikers hebben. U moet een exemplaar van QuickBooks aanschaffen voor elke computer waarop QuickBooks is geïnstalleerd. Merk echter op dat Intuit sommige versies van QuickBooks met meerdere gebruikers verkoopt waarin u daadwerkelijk vijf licenties koopt in één doos met QuickBooks. (De Enterprise-versie van QuickBooks ondersteunt netwerken voor meerdere gebruikers met maximaal 30 gelijktijdige gebruikers, en de andere versies van QuickBooks ondersteunen netwerken voor meerdere gebruikers met maximaal 5 gelijktijdige gebruikers.)
Misschien wilt u meerdere QuickBooks-gebruikers hebben als de verkoop vertegenwoordigers in uw bedrijf bereiden facturen voor of bereiden biedingen voor klanten voor. In dit geval wilt u misschien dat elke verkoper wordt ingesteld op QuickBooks. Merk echter op dat deze verkopers alleen de mogelijkheid moeten hebben om een factuur te maken of misschien een factuurschatting maken en afdrukken.Vergeet niet dat u heel voorzichtig wilt zijn om onervaren boekhoudgebruikers volledige toegang tot het boekhoudsysteem te geven.