Hoe u e-mail verbetert met NaturallySpeaking 12 - dummies

NaturallySpeaking speelt mooi met Outlook. In Dragon 12 krijgt u ook enkele extra opdrachten voor Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird en Gmail. Als u deze e-mailtoepassingen gebruikt, weet u heel goed dat spraakopdrachten ook voor hen een optie zijn.

Stembevelen gebruiken in Outlook Express

Outlook Express ondersteunt Windows-besturingssystemen via Windows XP. (Vista gebruikt Windows Mail Windows 7 en 8 gebruikers moeten een andere e-mailclient gebruiken.) De bekendste functie van Outlook Express is dat u aangepaste afbeeldingen kunt gebruiken. Het biedt ook speciaal ontworpen sjablonen voor het versturen van feestelijke e-mails. Als u Outlook Express al lang geleden bent gaan gebruiken en u zich hier prettig bij voelt, kunt u spraakopdrachten aan uw opties toevoegen.

Net als bij de andere e-mailtoepassingen die hierboven worden vermeld, gebruikt Outlook Express ook het venster met drie vensters. Door de menuopdrachten te volgen, kunt u volledig met stem navigeren.

In versie 12 van NaturallySpeaking heeft Nuance enkele spraakopdrachten voor Outlook Express toegevoegd die niet in eerdere versies waren.

U kunt dezelfde opdrachten gebruiken met Outlook Express, Windows Mail en Windows Live Mail als hieronder weergegeven.

Communiceren met Windows Live Mail

Als u het besturingssysteem Windows 7 of 8 gebruikt, moet u een upgrade uitvoeren van Outlook Express naar Windows Live Mail (WLM). WLM is gemaakt om te werken met de Windows 7 en nieuwere besturingssystemen. Als u een e-mail wilt verzenden met WLM, controleert u of NaturallySpeaking 12 actief is en doet u het volgende:

1. Zeggen, "Windows Live Mail openen. "

   De toepassing wordt geopend.

2. Open het e-mailformulier door te zeggen: "Maak een bericht. "

   Het postformulier wordt geopend.

3. Ga door elk veld door te zeggen: "Ga naar << veldnaam >>. " Zeg bijvoorbeeld " Ga naar onderwerpveld. "

   dicteer uw bericht wanneer u naar het lichaamsveld gaat. Zeg,

4. "Bericht verzenden. "

5. De e-mail is verzonden. Andere opdrachten die u kunt gebruiken met WLM zijn

   "Ga naar adresboek"

"Reageren op auteur"

• "Open het bericht"

• "Stuur het bericht door"

• "Ga naar De map Outbox "

• " Controleren op nieuwe e-mail "

• " Ga naar het onderwerp "

• Wanneer NaturallySpeaking onduidelijk is over de instructies voor Live Mail, worden genummerde opties weergegeven zoals in de meeste andere toepassingen. Net zoals u ergens anders zou doen, selecteert u de optie door te zeggen,

• "Kies << nummer >>. "

Zodra u hieraan gewend raakt, is het gemakkelijk om u te verplaatsen. Hoe u e-mailaccounts verzamelt met Thunderbird Als u Thunderbird gebruikt, de gratis e-mailclient van Mozilla Foundation, weet u dat het een opensource-toepassing is en op verschillende platforms werkt. Dit betekent dat het is gemaakt door ontwikkelaars die hun tijd doneren en code delen. Het kan worden gebruikt met Windows, Mac of Linux. Als u Thunderbird nog niet hebt gebruikt, overweeg dan of u e-mails over meerdere e-mailaccounts wilt verzamelen. Thunderbird verzendt geen e-mail op zichzelf. Hiermee kunt u uw accounts combineren en vanuit één hoofdbron werken. Het heeft verschillende add-ons en laat je je e-mailaccount configureren op een manier die voor jou zinvol is. Nadat u Thunderbird hebt ingesteld en opent, merkt u dat het op de meeste andere e-mailclients lijkt. Het gebruikt de vensterconfiguratie met drie vensters: de mappenlijst, een berichtenlijst en een leesvenster.

U zult merken dat het gebruik van Thunderbird is als het gebruik van de DragonPad. Als je hierin kunt navigeren, weet je hoe je Thunderbird moet gebruiken. Thunderbird gedraagt ​​zich als een toepassing voor volledige tekstcontrole. U kunt navigeren door de menu- en submenunamen te zeggen. U kunt spraakopdrachten voor elke taal gebruiken door

"Klik"

en vervolgens de menunaam te zeggen. U kunt bijvoorbeeld het volgende zeggen terwijl u het hoofdmenu volgt:

"Klik op E-mail ophalen"

"Klik op Schrijven" "Klik op Chat" Bij het schrijven van e-mails zegt u < "Ga naar het adresboek en kies een naam",

• Vervolgens zegt u,

• "Ga naar onderwerp",

• en dicteer het onderwerp. Vervolgens dicteert u de hoofdtekst van het bericht door

"Verplaatsen naar berichtveld" te zeggen. " Gmail In NaturallySpeaking 12 kan Gmail worden gebruikt met Rich Internet Application (RIA-extensies.) U bekijkt dat wanneer u de volgende browsers gebruikt: Internet Explorer versie 9 (alleen 32-bits) < Mozilla Firefox, versie 12 of hoger Google Chrome, versie 16 of hoger Wanneer u uw Gmail-account opent in een van de hier genoemde browsers, weet u of RIA-extensies zijn ingeschakeld door te kijken of er is een groen aanhalingsteken naast enkele van de opdrachten.

Mogelijk wordt u gevraagd de RIA-extensies te laden als u de browser niet hebt geopend terwijl Dragon 12 is uitgevoerd. Dus klik op Ja als u daarom wordt gevraagd. Zorg er ook voor dat je Gmail Classic niet gebruikt. Dat werkt niet met Dragon 12.

Gmail, zoals Thunderbird, is een andere toepassing voor volledige tekstcontrole die niet werkt met Natural Language Commands. Maar het klaart de klus, en als Gmail je favoriete toepassing is, vrees dan niet. Het kan voor u werken.

• Een geheim voor het gebruik van Gmail met NaturallySpeaking is het gebruik van de opdracht

• "Click"

• . Als u dit doet, kunt u e-mailtaken snel beheren. U kunt bijvoorbeeld zeggen:

"Klik op Antwoord", "Klik op Verwijderen", of

"Klik op Spam melden. "

Het Gmail-programma heeft geen leesvenster, maar volgt de andere structuren van andere e-mailprogramma's op de voet. Ga als volgt te werk om e-mail te verzenden in Gmail nadat NaturallySpeaking en uw Gmail-venster zijn gestart: Zeggen: "Klik op Compose-mail." Het e-mailvenster opent met de cursor in het adresvak. Dicteer het adres en zeg vervolgens: "Verplaats naar volgend veld. " Ga op dezelfde manier door het onderwerpveld. Dicteer uw e-mail.

Zeg: "Klik op Verzenden. “