Hoe Excel-gegevens in te voeren en te bewerken op de iPad - dummies

Een Excel-werkblad zou niet veel waard zijn zonder gegevens. U kunt niet beginnen met het analyseren, porren en prikken van gegevens op uw iPad totdat u de cijfers invoert. Op deze pagina's wordt uitgelegd hoe u gegevens invoert, selecteert en bewerkt. Ze laten ook zien hoe gegevens in een werkblad kunnen worden verwijderd, gekopieerd en verplaatst.

Gegevens invoeren in een cel

Alle gegevens in werkbladen worden ingevoerd in cellen, de plaatsen in het werkblad waar kolommen en rijen elkaar kruisen. Elke cel kan tekst, een gegevenswaarde, een logische waarde (Waar of Niet waar), een formule of helemaal niets bevatten.

Volg deze stappen om gegevens in een cel in te voeren:

Dubbeltik op de cel waarin u gegevens wilt invoeren.

Excel activeert de formulebalk. Ondertussen verschijnt het toetsenbord, net als de knop Brieven en de knop Getallen, zodat u kunt schakelen tussen een toetsenbord met letters en een genummerd toetsenbord.
Voer de gegevens in.

Als u cijfers wilt invoeren, tikt u op de cijfertoets om het genummerde toetsenbord weer te geven. Als u tekst wilt invoeren, bijvoorbeeld om een beschrijvend gegevenslabel in te voeren, tikt u indien nodig op de knop Brieven.
Tik op de Return-toets om uw gegevens in de cel in te voeren.

Tikken op Return voert de gegevens in, selecteert de cel hieronder en maakt van die cel de actieve cel, zodat u daar gegevens kunt invoeren. Naast het tikken op de Return-toets om gegevens in te voeren, kunt u op een pijltoets tikken. Door op een pijltoets te tikken, wordt de cel erboven, de cel eronder, de cel links of de cel rechts de actieve cel.
Tik op de toetsenbordtoets om het toetsenbord te sluiten.

Deze sleutel bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het toetsenbord.

Dubbeltik op een cel om gegevens erin in te voeren.

Excel biedt de opdracht Vullen voor het invoeren van seriële gegevens, zoals nummerreeksen en de dagen van de week. Om seriële gegevens in te voeren, selecteert u eerst de eerste twee items in de reeks. Als u bijvoorbeeld de dagen van de week wilt invoeren, typt u Maandag in één cel en dinsdag in de volgende cel en selecteert u beide cellen. Terwijl de cellen geselecteerd zijn, tikt u op Fill in het popover-menu. Sleep vervolgens een groene pijl op het geselecteerde celbereik om de rest van de seriële gegevens in te vullen.

Cellen selecteren

Voordat u veel van alles met gegevens kunt doen - het formaat opmaken, verwijderen, verplaatsen of kopiëren - moet u de cellen selecteren waarin het is opgeslagen. Hier volgen technieken voor het selecteren van cellen:

Eén cel selecteren: dubbeltik op een cel om deze te selecteren.
Een cellenbereik selecteren: Tik op de eerste cel om de selectiegrepen te laten verschijnen. Sleep vervolgens een selectiegreep om alle cellen te omvatten die u wilt selecteren.

Een celbereik selecteren.

Gegevens bewerken, verwijderen, verplaatsen en kopiëren

Volg deze instructies om gegevens te bewerken nadat u deze hebt ingevoerd:

Bewerken: Dubbeltikken om de cel met gegevens te selecteren die moeten worden bewerkt. Tik vervolgens in de formulebalk waar de gegevens naar hartenlust moeten worden bewerkt en bewerkt.
Verwijderen: Selecteer de cellen met de gegevens die u wilt verwijderen. Selecteer vervolgens in het popover-menu Wissen.
Verplaatsen en kopiëren: Selecteer de cellen met de gegevens en kies Knippen of Kopiëren in het popover-menu. Markeringslichten verschijnen rond de gegevens om aan te geven dat deze kunnen worden verplaatst of gekopieerd. Selecteer de cellen waar u de gegevens naartoe wilt verplaatsen of kopiëren en kies Plakken in het popover-menu.

Nadat u gegevens hebt geplakt, ziet u de knop Plakopties. Klik op deze knop en kies een optie uit de vervolgkeuzelijst om de opmaak van de cellen te behouden, alleen waarden te plakken of formules te plakken.

Kolommen en rijen invoegen en verwijderen

Volg deze stappen om kolommen of rijen in te voegen of te verwijderen:

Kolommen of rijen selecteren.

Tik op het kolomnummer of de letter van de kolom om een kolom of rij te selecteren. Op dit punt kunt u meer dan één kolom of rij selecteren door een groene selectiegreep te slepen.

Welke kolommen of rijen u selecteert, hangt ervan af of u kolommen of rijen wilt invoegen of verwijderen:
- Kolom (en) invoegen. Selecteer de kolom rechts van waar u kolommen wilt invoegen. Als u bijvoorbeeld een kolom wilt invoegen tussen de kolommen E en F, selecteert u kolom F. U kunt meer dan één kolom invoegen door er meerdere te selecteren. Excel voegt evenveel kolommen in als het nummer dat u selecteert vóór de invoegbewerking.
- Rij (len) invoegen. Selecteer de rij hieronder waar u rijen wilt invoegen. Als u bijvoorbeeld een rij boven de rij 8 wilt invoegen, selecteert u rij 8. U kunt meer dan één rij invoegen door er meerdere te selecteren. Excel voegt zoveel rijen in als het nummer dat u selecteert vóór de invoegbewerking.
- Kolommen of rijen verwijderen. Selecteer de rij (en) of kolom (men) die u wilt verwijderen.
Kies een optie in het popover-menu.

Welke optie u kiest, hangt af van wat u wilt doen:
- Kolommen invoegen. Kies links invoegen in het popover-menu.
- rijen invoegen. Kies Boven toevoegen in het popover-menu.
- Kolommen of rijen verwijderen. Kies Verwijderen in het popover-menu.

U kunt ook rijen en kolommen invoegen en verwijderen met de knop Cellen invoegen en verwijderen op het tabblad Start. Selecteer rij (sen) en kolom (men), klik op de knop Cellen invoegen en verwijderen en kies een optie Invoegen of Wissen in het vervolgkeuzemenu.